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国电电网公司档案数字化外包服务案例
时间:2016-08-12
  2006年4月29日,国家电网公司提出了在全系统实施"SG186工程"的规划。2008年,SG186工程在国家电网全系统开始推广应用。在SG186工程中,档案系统是协同办公子系统的重要组成部分,随着档案系统的不断推广和深入应用,对档案数字化工作提出了迫切需求。
  国家电网公司先后两次发文对档案数字化工作进行了要求部署。《国家电网公司档案工作现代化管理指导意见》(办文档〔2006〕6号)文件要求:"‘十一五’末,公司各单位要至少完成近二十年重要档案信息的数字化工作。"国家电网公司办文档[2011]41号文件要求:"各单位要进一步加快纸质档案数字化工作,确保在2013年底以前,完成本单位及所属各单位的档案全文数据库建设。公司将依据协同办公系统实用化和档案工作的相关评价规定,对此项工作予以严格考核。"
  基于上述背景,国家电网公司所属区域网省公司自2009年开始展开大规模的馆藏历史档案数字化加工。我公司先后承接了东北电网有限公司、辽宁省电力有限公司、黑龙江省电力有限公司、青海省电力有限公司、湖北省电力有限公司,吉林电力有限公司下等单位的档案数字化工作。
东北电网有限公司

  东北电网有限公司档案数字化项目自2009年10月开始,至2012年4月结束,实施单位包括东北电网有限公司本部及所属云峰发电厂、太平湾发电厂共三家单位,工作内容为文书档案、科技资料、科技图纸的加工。
  东北电网有限公司档案数字化项目共分三期进行。一期工程作为试点项目,完成了东北电网有限公司本部的文书档案加工,为后续的数字化工作打下了良好基础;二期项目完成了东北电网有限公司本部科技档案的数字化工作;三期工程完成了所属云峰发电厂、太平湾发电厂的档案数字化工作。
辽宁省电力有限公司

  辽宁省电力有限公司档案数字化项目共分为五期工程,自2010年10月起至2013年6月完成,工作内容为各单位馆藏的文书档案、科技档案和科技图纸进行数字化加工处理。
  一期工程为辽宁省电力有限公司档案数字化项目,实施范围包括辽宁省电力有限公司所属本溪、营口两家供电公司,一期工程作为辽宁省电力有限公司档案数字化的试点工程,为辽宁省电力有限公司后续档案数字化工作打下了坚实基础;
  二期工程为辽宁省电力有限公司2011年协同办公档案数字化录入项目,实施范围包括辽宁省电力有限公司所属沈阳、大连、鞍山、锦州四家供电公司;
  三期工程为2011年东北公司划转单位档案数字化项目,实施范围包括原东北电网有限公司划转到辽宁省电力有限公司的东北电力科学研究院有限公司、大连培训中心、、沈阳超高压分公司、超高压分公司四家单位;
  四期工程为辽宁省电力有限公司2011年第二批档案数字化录入项目,实施范围包括辽宁省电力有限公司所属抚顺、丹东、阜新、辽阳、盘锦、铁岭、朝阳、葫芦岛八家供电公司;
  五期工程为辽宁省电力有限公司档案数字化项目,实施范围包括辽宁省电力有限公司本部及所属送变电公司、实业公司、通讯工程公司、锦州培训中心、高级培训中心、电力医院等单位。
黑龙江省电力有限公司

  黑龙江省电力有限公司档案数字化项目自2010年3月至2012年12月,加工内容为各单位的文书档案、科技资料、科技图纸。项目分三期进行,自2010年启动,每年一个工程,一期工程的实施范围是省档案馆;二期工程实施范围是14个电业局;三期工程实施范围是19个直属单位。
青海省电力有限公司

  青海省电力有限公司档案数字化项目起止时间为2011年7~2013年6月,加工内容包括文书档案、科技资料、科技图纸、声像档案(录像带、照片)等。青海省电力公司档案数字化项目经过一次集中招标和多次分别采购,实施单位包括省公司、西宁、海东、送变电、海西、海南、电科院、检修、招投标、超高压建设公司等。
湖北省电力有限公司

  湖北省电力有限公司档案数字化项目起止时间为2012年4月~2015年12月,加工内容包括文书档案、科技资料、科技图纸等。项目分多批次进行,实施单位包括湖北省电力公司及所属咸宁、孝感、宜昌、神农架、荆州供电公司及检修公司、电科院、设计院、招标公司等单位。

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