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单机版电子档案管理系统
时间:2014-06-26
  紫光启明电子档案管理系统单机版在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,以档案管理理论为指导,根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解,面向政府机关及企事业单位等档案信息化初级用户建立了通用的档案业务模型。
  该系统功能主要分为两大部分:档案业务部分和系统设置部分。将档案业务和系统设置的功能分开,就可以针对不同的使用者,将档案业务部分的使用和操作做得简单方便,使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统的正确使用方法,同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台,提供给专业人员一个功能强大的定制工具包,这样系统就实现了功能性、易用性以及实用性的完美结合。

  档案业务部份包括文件管理、档案管理和开发利用三部分,涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作,主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。这部分功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

  系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具,可以针对不同行业的档案管理需求和规范,定制符合用户本单位使用的档案管理系统。可定制的内容包括:系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大,可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现,利用系统保障使用人员对规范和制度的执行,确保档案的业务流程有序地进行。

  系统特点如下:
  1、使用简单方便,完全按照档案管理的业务组织功能模块,并且使用方便快捷,在一个整体界面下面实现了所有功能,而不需要切换不同的模块和界面;同时数据的展现形式更加形象直观,为资源管理器风格,用户对档案数据的结构和操作一目了然;
  2、增加了文件管理子系统,可以对归档前的文件进行管理,这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段,而且实现了文档的一体化;
  3、可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程,更加灵活和适应未来的变化;
  4、用户的机构和权限管理功能更加强大和灵活,同时又不失管理的方便性,增加了角色的概念,可以通过角色归属方式进行方便的赋权操作;
  5、应用和开发平台得到全面升级,新系统全面支持新的操作系统和数据库平台;
  6、数据库的结构设计、数据的存储和查询效率得到了更好的优化和提高;
  7、更加注重档案的收集整理和开发利用,可以根据规则实现自动整理,并为档案管理人员对档案信息的提炼提供了更好的工具。

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