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政府数字档案馆解决方案
时间:2014-06-27
概述

  紫光启明数字档案馆解决方案,是在总结多年档案信息化经验的基础上,遵从《数字档案馆建设指南》,基于国际通用的开放档案信息系统OAIS模型,面向各级政府档案馆,提供的档案馆信息化综合解决方案。方案主要目标是为了满足和实现新型政府档案馆的档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系"三大体系"建设要求和爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心"五位一体"功能定位。

基于OAIS模型的数字档案馆总体架构

  数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
  基于OAIS模型的数字档案馆总体架构如下图所示:

基于三网应用的"3211"数字档案馆架构

  数字档案馆基于档案馆内部局域网、党政专网、互联网三网分别实现不同应用,其应用架构如下图:
  档案馆内部局域网:建立档案数据中心、档案备份中心,部署数字档案馆管理系统、档案数字化加工管理系统,实现档案馆内部档案资源管理利用。
  党政专网:部署电子档案接收管理系统和档案信息利用系统,分别提供各立档单位移交进馆电子档案的在线接收、为各立档单位提供已开放档案信息的在线查询。
  互联网:面向社会公众档案信息利用者,部署档案信息网站,提供已开放档案信息的在线查询,并实现档案馆对外宣传、展示。

数字档案馆管理系统功能

  紫光启明数字档案馆应用系统包括电子档案接收管理系统、档案数字化加工管理系统、数字档案馆管理系统、档案信息利用系统和档案信息网站共五大核心子系统,根据系统功能和保密要求,部署在不同网络环境中。
  (1) 电子档案接收管理系统:可部署在党政专网或档案馆内部局域网中,采用网络环境下的馆室一体化业务模式设计,用于接收立档单位档案室形成的归档电子文件,实现电子档案信息安全、准确、适时移交。系统主要功能包括电子档案数据接收、数据审核入库、档案资料征集功能等。
  (2) 档案数字化加工管理系统:部署在档案馆内部局域网中,用于实现馆藏传统载体的历史档案的数字化加工处理和成果管理,功能主要包括:档案数字化输入、图像处理、信息著录、批量挂接、分类管理、数据检验、数据导出等。
  (3) 数字档案馆管理系统:部署在档案馆内部局域网中,是档案馆档案资源的核心管理系统,用于满足档案馆工作人员的档案管理需求。系统具备"收集、管理、保存、利用"四项基本业务功能,以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全保密等系统管理功能。
  (4) 档案信息利用系统:可部署在党政专网、档案馆内部局域网或互联网中,用于已公开档案信息的网络化查询利用。系统包含档案目录中心、电子文件中心和现行文件中心,应具备已开放档案数据导入、档案分类管理、档案目录检索、电子文件利用、利用统计、日志管理等功能。
  (5) 档案信息网站:可部署在党政专网或互联网中,用于面向党政机关、单位内部人员,或是社会公众,提供档案展示、政府决策支持、政府信息公开公告、档案咨询、工作信息、学术研究等内容。档案信息网站可与档案信息利用系统进行嵌入式集成,提供已公开档案目录、档案全文、现行文件查询。

政府数字档案馆典型用户

  鞍山市档案馆     锦州市档案馆     丹东市档案馆     葫芦岛市档案馆
  鞍山千山区档案馆   丹东振兴区档案馆

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