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《信息与文献 档案管理 第2部分:指南》等4项档案标准发布征求意见稿
时间:2015-11-20
  2015年11月4日,国家档案局办公室发布档办函〔2015〕280号文件,关于《信息与文献 档案管理 第2部分:指南》等4项档案标准项目征求意见的通知。4项标准包括《信息与文献 档案管理第2部分:指南》、《信息与文献 档案元数据管理 第2部分:概念与实施》、《档案管理服务外包工作规范 第1部分:总则》、《明清纸质档案病害分类与图示》。
  其中:
  《信息与文献 档案管理 第2部分:指南》是对ISO 15489-1的补充,为ISO15489-1的实施提供指南,适用于任何公共或私人机构在其活动过程中形成或收到的所有形式或载体的档案的管理。
  《信息与文献 档案元数据管理 第2部分:概念与实施》是建立在ISO23081-1:2006的基础之上的,对档案管理元数据方案的基本概念进行了更深入的阐述,从机构的视角提出了制定和构建元数据方案的实践性指导意见,最后还深入探讨了元数据实现和长期管理的相关问题。作为ISO23081档案元数据系列标准的一部分,《信息与文献 档案元数据管理 第2部分:概念与实施》重点关注档案管理元数据元素的定义框架,并提供了与ISO23081-1:2006 的原则一致的元数据元素的通用说明。
  《档案管理服务外包工作规范 第1部分:总则》为《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。《档案管理服务外包工作规范》旨在规范和引导档案管理服务外包行为,为各相关主体之间建立标准化的沟通语言,指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方,指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力,提供第三方机构正确评价承包方的参考依据,从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。《档案管理服务外包工作规范 第1部分:总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。主要包括四个方面的内容:第一,明确档案管理服务外包工作的原则;第二,从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引;第三,提出承包方档案管理服务外包管理体系框架,并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求;第四,对第三方机构的工作提出基本要求。
  《明清纸质档案病害分类与图示》规定了明清纸质档案病害类型的相关术语、定义与图示符号和使用方法,适用于明清纸质档案病害调查、档案保护、普查、修复、科研等相关工作,以及明清纸质档案保护工作中涉及纸质档案病害分类及表述的其他工作。

  新闻来源:http://www.saac.gov.cn/news/2015-11/18/content_122021.htm

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