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公司中标西安西电开关电气有限公司档案管理系统项目
时间:2017-08-09
  近日,我公司中标西安西电开关电气有限公司档案管理系统项目。
  西安西电开关电气有限公司(简称"西开电气")是国务院国资委监管的我国输配电行业中的大型企业——中国西电集团公司(简称"西电集团")的核心子企业,其前身为西安高压开关厂,始建于1955年,是以我国"一五"计划期间156项重点工程之一为基础形成发展的高压、超(特)高压开关设备研发、制造、销售和服务的大型企业,主导着我国开关行业的发展,是中国高压开关行业的领导者。公司2001年改制为股份有限公司,2009年更名为西安西电开关电气有限公司,注册资本13.39亿元,占地面积约28万平方米,现有在岗员工2500余人,其中中级职称319人,高级职称85人,突出贡献专家3人,享有政府特殊津贴2人。公司主要产品为气体绝缘金属封闭开关设备(GIS)和SF6断路器(GCB),电压等级覆盖72.5~1100kV,产品在特高压、大容量、小型化、智能化等方面拥有成套的自主知识产权,主要技术性能指标均达到或超过了国内外同类先进产品的水平。公司的产品除遍布中国大陆外,还出口到新加坡、香港、马来西亚、印度、俄罗斯、巴基斯坦、土耳其等28个国家和地区。
  西开电气作为我国高压开关行业的排头兵,承担着促进我国输配电装备技术进步和为国家重点工程项目提供关键设备的重任。60多年来,公司的发展与国家的能源、装备战略密不可分,参与了新中国成立以来国内输配电领域几乎所有的重大工程项目。从我国第一条330kV超高压输电线路、第一条全国产化500kV超高压输电线路、750kV超高压输电线路、1000kV特高压交流试验示范工程,到"三峡工程"、"西电东送"等国家重点工程,西开电气产品无处不在,为国家电力建设做出了极大的贡献。
  西开电气的产品生产模式具有典型的单件小批订单型生产特征,其主要的档案管理需求是解决产品档案(图纸资料)的自动归档、晒印制作、发放领用、规范使用和保密回收等问题。由于西开电气产品研发生产的复杂性,产品图纸资料的生命周期涉及设计部门、工艺部门、制造部门(含子公司)、采购部门(含外协)、档案部门、客服部门等众多单位,使得产品档案的管理利用存在需求复杂、环节多变、管控困难等众多难题。本次档案管理系统项目的建设,将在解决实现传统的综合档案信息化管理基础上,定制开发产品档案管理相关功能,重点在于实现:
  1)实现前端PLM系统设计图纸资料的自动归档,通过图纸电子文件自动PDF格式转换,图纸成套性自动匹配,彻底解决底图室人工归档接收的工作量,提高图纸资料归档、打印效率。
  2)通过图纸资料发放路线的自动识别,实现系统内电子图纸资料的自动分发,规范图纸资料的发放去向,提高图纸资料分发的及时性。
  3)通过系统实现图纸资料新增、换版、借用自动监测、比对、通知,提高图纸资料分发效率,降低因为按照错误的图纸版本生产造成的原材料浪费。
  4)通过实现各子公司、各部门的图纸资料签收领用、实现图纸资料利用留痕,确保图纸资料使用权限受控。
  5)通过图纸资料的流转过程全程追溯,为图纸资料的回收销毁提供技术手段,解决图纸资料的安全保密管理利用问题。
  6)为各子公司预留系统应用入口,实现全西开电气档案统一平台管理,将产品图纸资料的在线发放、使用、回收管理延伸到各子公司,实现全公司图纸资料信息化管理无死点。
  西开电气档案管理系统项目,是我公司继中国一重、沈鼓集团之后,在大型装备制造业的又一典型标杆项目。项目将依托我公司在装备制造业的档案信息化经验,为西开电气各子公司、各部门,建立统一档案管理业务平台,通过档案数据的集中存储应用,实现档案资源的集约化管理,使得西开电气档案信息资源得到充分整合,在保障档案信息安全可靠存储的前提下,面向整个公司提供档案信息的充分共享和高效服务,从而有效降低档案管理成本,极大地提高档案利用效率,最终使西开电气档案信息化管理工作提升到国内一流水平。建成后的西开电气档案管理系统,将为其他大型装备制造单位提供产品档案管理示范。
 

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