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TH-ERMS电子档案管理系统V9.0
时间:2014-06-26
  紫光启明TH-ERMS电子档案管理系统V9.0(以下简称"TH-ERMS")是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上,精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。TH-ERMS完美解决了传统档案管理软件的问题,融入了更多的创新性功能,在实现精细化档案收集与管理,保证档案信息安全的同时,更加强调档案资源的服务和利用,可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。
  系统基于C#.NET平台开发,采用多层软件结构,通过Web方式提供用户应用,以XML作为数据交换标准,提供Web Service标准数据接口。
  系统总体架构图如下:

  
  系统总体分为基础业务定制、全宗业务定制和档案业务管理三大功能群,如下图:
  
  其中:
  基础业务定制功能群:一般由高级档案员使用,主要用于全宗单位建立、电子文件存储、档案类型、分类表、代码表、企业类别、档案整理规则、档案排序规则、档案报表等系统基础性设置。
  全宗业务定制功能群:一般由全宗档案员使用,主要用于在已定制好的系统基础应用上,进行本全宗单位的档案管理业务个性化定制,包括本全宗单位的机构、用户、档案管理目录树、权限、流程等。
  档案业务管理功能群:由全宗档案员、兼职档案员、普通用户使用,主要是在本全宗内完成日常档案业务管理,包括档案的收集、整理、编目、移交、归档、保管、检索、鉴定、统计、编研等。
  系统特点如下:
  1)完全B/S应用模式,方便易用,仅需要在服务器端进行维护,系统维护工作量最低。
  2)提供了高效可变的部署方式,允许用户进行集中式数据存储,也支持全宗单位的分布式数据存储。
  3)提供强大的用户自定义平台,允许用户完全自主的个性化档案业务定制。
  4)支持分类表、代码表的版本管理。
  5)支持多层级管理的全宗单位树管理,各全宗单位间的上下级关系清晰明了。
  6)支持全宗单位类别管理,可按企业类别为全宗单位配置档案类型,以及档案类型对应的分类表、代码表版本。
  7)支持多级授权管理,各全宗单位管理员可以定制本全宗单位的档案管理方式,建立本全宗单位的档案用户,并为本全宗内的档案数据利用进行赋权管理。
  8)采用动态式数据存储方式进行自定义数据项的存储,最大限度地减少了系统的存储冗余。
  9)支持整理规则定制,可以为每个档案类型定义不同的整理规则,如案卷管理方式、件盒管理方式、单件管理方式;支持集中整理或是分散整理、卷盒尺寸及容纳档案的页数、数据的分组字段和排序字段以及档号生成规则等设置。
  10)支持归档部门管理,不同的归档部门可以应用不同的整理规则,支持归档部门的沿革。
  11)支持全宗内数据移交管理和跨全宗的数据移交管理。
  12)支持档案类型的年度项目管理,支持不同年度项目采用不同的整理规则,充分保证了档案管理方式发生变化时,系统内数据的正确沿革,不因档案生成规则的变化而发生变化,从而避免了数据混乱。
  13)支持案卷号、件号、档号等项目的断号检查功能。
  14)支持档案保管到期自动提醒功能。
  15)支持档案数据条码和二维码管理功能。
  16)优化了档案检索的核心算法,支持档案智能检索,包括检索关键词多词、分词、同义词、近义词关联检索,并提供模糊检索、直接检索、组合检索、全文检索、高级检索等多种检索方式,支持检索关键词自动记录与TOP10排名。
  17)允许用户建立自定义档案专题库,并设置专题库的数据结构。
  18)提供流程设计器,使得档案借阅赋权申请、电子文件浏览赋权申请、档案移交、档案鉴定销毁等审批流程可以自定义。
  19)支持个人待办信息管理和站内信。
  20)采用了优化的报表设计器,使得档案模目录、报表的设计工作变得简单、快捷,由于不用外购报表设计插件,系统构建成本大幅度降低;系统的可用性也大幅度提升。
  21)提供一系列的固定统计数据表,如档案馆藏量(按档案类型、数据层级)、当前库存量(去除借阅后的档案)、用户工作量(增加、删除、修改、挂接等)、档案数字化率等固定统计表,同时提供用户自定义多维统计功能,支持统计图表和统计结果转存成Excel进行导出。
  22)支持doc、pdf、xls、dwg、jpg、tiff、bmp等多种常见格式的电子文件在线浏览功能,提供文件浏览、打印、下载等权限控制功能,禁止用户拷屏操作。
  23)提供电子文件缩略图显示方式,支持.rm、.asf、.wmv、.mov、.avi等格式流媒体文件的在线播放。
  24)支持对JPG、TIF、BMP等图像格式的电子文件加载用户定义的水印文字或图像功能。用户可以在线浏览或打印、下载附带水印的电子文件。
  25)提供数据回收站,支持撤销操作的功能。
  26)支持用户密码策略和用户封禁。
  27)支持和Windows AD 域、企业门户系统、统一身份管理系统等系统的用户同步和进行单点登录集成。
  28)提供标准的Web Service接口,以.xml作为数据交换格式,可以自动接收符合标准的其它信息系统数据。

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