年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的逐年编纂、连续出版的资料性工具书。作为信息载体，它为领导机关决策提供咨询，为科研部门提供依据，为生产建设和科学研究提供信息，为对外开放充当媒介，也为群众生活提供指南，具有资政、鉴戒、窗口、教育和存史等多种功能和作用。

　　随着互联网和信息技术的飞速发展，年鉴、史志逐渐由最初的纯纸质图书、手工操作，进入到自动化、数字化阶段，加快推进企业史志工作的信息化建设已经成为档案史志部门的一项重要任务和内容。《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》（国办发〔2015〕64号）更是明确要求，"加快地方志信息化建设。按照统一规划、统一标准、分级建设、资源共享、安全保密的原则，制定全国地方志事业信息化发展意见，充分利用已有信息基础设施和数据资源，加快地方志信息化建设步伐，支持民族地区地方志信息化建设，逐步建立地方志全文数据库。应用现代信息技术，加强对不同载体的地方文献收（征）集、保护和开发利用，推动信息标准化工作。"

　　紫光启明年鉴管理系统是由资深团队在总结多年年鉴信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代年鉴管理系统软件，它完美的解决了传统纸质年鉴组稿编辑繁琐、编纂内容单一、印刷出版昂贵、存储占用空间大、不便于管理和信息共享差等诸多问题，同时还创新的实现了年鉴的全流程编纂，使年鉴编辑简单化、审核规范化、定稿自动化、出版网络化、管理平台化。在提升年鉴实用性的同时，更为政府、企业的年鉴管理、无纸化办公提供助力。

系统总体分为基础信息、年鉴管理、稿件管理、照片管理、系统设置、附件管理、结构管理八大功能模块，其中：

基础信息模块：一般由系统管理员使用，主要用于对年鉴中所涉及的部门、人员进行管理以及公告、消息的发布和审核。包括：部门管理、角色管理、用户管理、公告管理、公告发布、公告发布审核、公告查看、消息管理。

年鉴管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的篇目、索引、权限进行管理和审核。包括：年鉴合成、篇目稿生成、年鉴总稿生成、年鉴稿件内容查看、总编审核、索引（目录）管理、目录索引、关键字索引/查询、年鉴行文要求、行文规则帮助文件、年鉴查看、年鉴权限。

稿件管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴稿件内容的撰写、编辑、审核、评分。包括：在线拟稿、在线审核、在线核稿、评分结果排序。

照片管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的照片上传、下载、排版进行管理。包括：照片分类管理、上传照片、照片查看和标记、照片排版、一键生成年鉴照片板块。

系统设置模块：一般由系统管理员使用，主要用于对年鉴审核人员、审核级别以及系统操作日志、数据库备份文件进行管理。包括：流程管理、流程设置、流程查看、系统日志、系统帮助、数据备份。

附件管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的附件进行上传、下载管理。包括：附件上传、附件下载。

结构管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的篇章结构、条目名称进行编辑和审核，以及对年鉴条目所对应的编纂部门进行权限设置。包括：篇章结构管理、条目编辑、条目审核、设置部门权限编写。

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