数字档案馆应用系统包括馆内馆藏档案的数字档案馆管理系统、档案数字化加工管理系统、档案利用服务系统、智能库房系统，馆外的电子档案接收管理系统、集中式档案室系统、档案信息利用系统和档案信息网站，应根据系统功能和保密要求，部署在不同网络环境中。

（1） 数字档案馆管理系统：

部署在档案馆内部局域网中，是档案馆档案资源的核心管理系统，用于满足档案馆工作人员的档案管理需求。系统具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全保密等系统管理功能。

（2） 档案数字化加工管理系统：

部署在档案馆内部局域网中，用于实现馆藏传统载体的历史档案的数字化加工处理和成果管理，功能主要包括：档案数字化输入、图像处理、信息著录、批量挂接、分类管理、数据检验、数据导出等。

（3） 档案利用服务系统：

部署在档案馆内部局域网中，采用网络环境下的馆室一体化业务模式设计，提供给外来人员到馆自助查档、预览、调卷服务利用。

（4） 智能库房管理系统：

部署在档案馆内部局域网中，与电子档案管理系统进行集成，实现馆内档案资源管理系统以及馆内利用系统的整合，实现对库房排架信息、档案出入库信息、温湿度信息的管理，为档案管理系统提供支撑。

（5） 电子档案接收管理系统：

可部署在党政专网或档案馆内部局域网中，采用网络环境下的馆室一体化业务模式设计，用于接收立档单位档案室形成的归档电子文件，实现电子档案信息安全、准确、适时移交。系统主要功能包括电子档案数据接收、数据审核入库、档案资料征集、在线监督指导等功能等。

（6） 集中式档案室系统：

集中式档案室系统是数字档案馆重要的软件建设内容之一，它执行数字档案馆统一的管理标准和安全策略，基于数字档案馆管理系统开展业务，服务于未建档案管理系统的立档单位，为各单位提供统一授权，实现对其档案资源进行多种渠道的接收和采集功能，同时也支持各单位使用系统管理本单位档案资源。

（7） 档案信息利用系统：

可部署在党政专网或互联网中，用于已公开档案信息的网络化查询利用。系统包含档案目录中心、电子文件中心和现行文件中心，应具备已开放档案数据导入、档案分类管理、档案目录检索、电子文件利用、利用统计、日志管理等功能。

（8） 档案信息网站：

可部署在党政专网或互联网中，用于面向党政机关、单位内部人员，或是社会公众，提供档案展示、政府决策支持、政府信息公开公告、档案咨询、工作信息、学术研究等内容。档案信息网站可与档案信息利用系统进行嵌入式集成，提供已公开档案目录、档案全文、现行文件查询。

政府数字档案馆典型用户