许多制造行业企业希望通过档案信息资源和生产管理业务流程充分结合，在保障产品资料信息安全可靠存储的前提下，面向整个公司提供生产资料信息的充分共享和高效服务，有效降低档案管理成本，提高档案利用效率，从而通过不断提高档案管理信息化、智能化水平，积极参与到智能化企业的建设中来，为智能化企业的建设贡献力量。

  由于产品图纸资料的生命周期涉及设计、工艺、生产制造、采购、外协、检验以及用户等多个部门，使得产品档案的管理利用需求复杂、环节多变、管控困难。产品档案管理原来基本采用半手工管理方式，主要存在以下问题：

            档案信息化水平较低，前端信息系统多，档案业务流程整合困难； 

    产品构成复杂，人工复核工作量大，图纸资料的成套性不易保证；

            缺少对档案业务流程、档案数据资源的梳理、整合，缺少信息化手段，无法对产品图纸资料实现细粒度管理；

   在信息化方面，仅以自行开发的台帐管理小软件进行图纸归档、分发辅助登记，缺少对档案业务流程、档案数据资源的梳理、整合，还处于较低水平。

   随着企业的发展及市场竞争愈加激烈，企业信息化、智能化管理的需求越来越迫切，档案管理作为企业管理的组成部分，对自身管理的智能化需求急迫。

生产资料管理系统达到的效果

档案管理信息系统为企业在档案业务工作过程中的收集、管理、保存和利用提供了必要的自动化、智能化的管理手段，通过档案数据的集中存储应用，实现了档案资源的集约化管理，使得客户在保障档案信息安全可靠存储的前提下，面向整个公司提供档案信息的充分共享和高效服务。

借助现代化的工具，实现了档案资源数字化管理利用。实现档案资料由纸质向数字化转换的工作，也可进行档案资料的在线提交、审核、归档等操作，随着档案数据库的不断增大，在资料管理和查询利用方面，更能体现智能化的方便快捷，且已初步具备电子档案馆的雏形。

通过档案管理信息系统，使企业已有的档案信息资源和档案管理业务流程得到充分整合。代替以往陈旧的工作方式，对档案现有工作重新进行梳理，用计算机技术管理档案工作流程，明确工作程序、明确各岗位工作责任、明确工作任务在不同岗位间的流转，为企业的各项工作提供了更好的服务，为企业智能化发展奠定了基础。

      档案管理信息系统提供多种开放性数据接口，为未来的其他生产资料提供可持续性外发预留，实现生产资料、产品资料直接外发至外协厂家或用户，实现无缝连接的智能生产线全过程管理。

典型用户：