档案管理系统单机版（以下简称系统），面向政府机关、事业单位和企业，在提供标准的通用档案业务管理模型的基础上，允许用户通过平台化定制满足个性化、多样性的档案管理需求，适用于各行业档案管理信息化初级阶段用户或涉密档案管理。
　　系统以"文档一体化"管理为主要思想，主要包含档案业务管理和系统维护两大功能群。其中，档案业务管理功能群包含文件收集、档案管理和开发利用三部分功能，可以满足档案管理人员进行档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计八大业务环节的管理应用；系统维护功能群以平台化思想设计，提供了一套完整的档案业务定制工具包，供用户定制符合本单位档案业务管理规范的系统架构，定制内容涵盖全宗、档案类型、著录字段、编辑界面、档案分类、目录报表、标准代码、主题词、整理规则、排序规则、电子文件存储规则、角色和用户等，还提供了日志管理、数据转换、数据库备份与恢复等辅助管理功能。