2014年3月19日,独山子石化公司档案数字化项目启动会在独石化档案馆召开，标志着独石化档案数字化工作全面正式启动。
独石化档案馆和紫光档案数字化项目组的相关人员分别汇报了项目筹备、实施进展情况和项目实施方案。与会领导认真听取了汇报，并对项目提出要求。独石化总经理办副主任张朝君要求各项工作要狠抓落实，强调务必做好档案实体安全，以严格的保密、优良的质量、可控的进度等方面保证项目实施质量与进度，树立中石油优质业绩产品形象。独石化信息中心主任姜余国就项目组织部署、责任落实、风险识别、实现目标等作了表态发言，要求以高度责任心精心组织、科学规划、有序实施、持续完善，与紫光档案携手打造优质放心工程，力争2015年下半年全面完成计划目标。
紫光档案东北区域总经理葛志锋作为服务商代表进行了总结发言。首先，葛总感谢了独山子石化各级领导对紫光档案的信任和支持，感谢了项目组各位同事不远万里来到加工现场的努力工作。其次，葛总强调独山子石化数字化项目是紫光在新疆乃至整个西北地区中石油炼化板块里第一个项目，为此，公司上下对这个项目都予以高度重视，从初期调研、考察到进场实施，经过了全力以赴的精心组织。为了发挥经验优势，公司调派原大庆石化的项目经理担任项目组副经理，调派数字化管理部的两名巡视员进行项目前期准备工作，同时从各个项目组抽调了8名骨干充实到项目组之中。再次，葛总要求项目组必须结合独山子石化档案特点，保证流程设计、加工标准达到最优，项目至少要达到三个目标：一是安全保密，必须做到万无一失；二是质量进度可控，实现＂又好又快＂；三是要能可持续发展，项目结束后要有论文或者科技成果，项目成果要能转化成生产力。最后，葛总殷切希望通过双方共同努力，把项目做成中石油系统内的样板工程和精品工程，并预祝项目圆满成功！
会后，与会领导和相关人员到项目加工现场就项目准备情况进行了实地检查。
