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中石油运输公司数字化项目顺利验收
2015/11/12

2015年2月2日,公司中标中国石油天然气运输公司综合档案室历史档案数字化工程。3月23日,公司与中国石油天然气运输公司签订了《综合档案室历史档案数字化项目开工报告》,标志着中国石油运输公司档案数字化工作全面启动。

  为了保证档案数字化工作的顺利开展,按照项目实施计划,公司成立了运输公司档案数字化项目组。调派项目管理人员和技术骨干8人、加工人员21人,配备计算机、专业扫描仪共30余台。按照公司保密管理标准、项目管理标准以及运输公司方面的保密和技术要求,项目组与运输公司方面共同编制了数字化加工标准,签订了服务合同、技术协议、保密协议,与全体项目组人员签订了《加工人员保密合同》,并在施工现场安装了视频监控系统,坚决做到保密隐患不排除不开工、保密措施不落实不进场。
  运输公司方面也高度重视项目的实施工作,专门成立了档案数字化项目领导小组和办公室,并从一公司、供应处、西北石化公司、职工医院、矿区服务事业部抽调了5名业务突出、责任心强的人员,具体负责历史档案数字化工作过程中的组织、协调、监督、质检、落实、调档等工作。3月23日,项目组人员与运输公司项目组人员共同开展了上岗前的培训。
  项目实施过程中,项目组严格按照运输公司方面"档案数字化工作与完善室藏档案基础管理工作相结合、档案数字化工作与密级鉴定工作相结合、档案数字化工作与破损档案的修复抢救工作相结合"的工作思路,同步开展档案的规范化、正规化实施管理。通过近8个日历月的努力,项目组不负重托,于10月底完成了项目全部工作,并于11月中旬将项目顺利验收。运输公司综合档案室历史档案数字化项目完成了1949-2011年的管理类非涉密文书档案、会计档案、实物类档案的数字化加工、修补、条目录入、二维码粘贴、数据校验等工作内容,最终将所有数字化成果存储在移动硬盘上并全部挂接到中国石油E6档案管理系统中,将为中国石油运输公司各单位网上异地调档提供高质量、高效率的档案信息服务。
  中国石油天然气运输公司综合档案室历史档案数字化工程,是公司在新疆地区成功实施的第二大档案数字化服务类项目,将为公司在新疆,在中国石油行业、乃至西北地区的其他行业树立成功典范。


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