随着互联网和信息技术的飞速发展，年鉴、史志逐渐由最初的纯纸质图书、手工操作，进入到自动化、数字化阶段，加快推进企业史志工作的信息化建设已经成为档案史志部门的一项重要任务和内容。《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》（国办发〔2015〕64号）更是明确要求，"加快地方志信息化建设。按照统一规划、统一标准、分级建设、资源共享、安全保密的原则，制定全国地方志事业信息化发展意见，充分利用已有信息基础设施和数据资源，加快地方志信息化建设步伐，支持民族地区地方志信息化建设，逐步建立地方志全文数据库。应用现代信息技术，加强对不同载体的地方文献收（征）集、保护和开发利用，推动信息标准化工作。"

　　功能模块图：

　　稿件管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴稿件内容的撰写、编辑、审核、评分。包括：在线拟稿、在线审核、在线核稿、评分结果排序。

　　照片管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的照片上传、下载、排版进行管理。包括：照片分类管理、上传照片、照片查看和标记、照片排版、一键生成年鉴照片板块。

　　系统设置模块：一般由系统管理员使用，主要用于对年鉴审核人员、审核级别以及系统操作日志、数据库备份文件进行管理。包括：流程管理、流程设置、流程查看、系统日志、系统帮助、数据备份。

　　附件管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的附件进行上传、下载管理。包括：附件上传、附件下载。

　　结构管理模块：一般由年鉴编纂人员使用，主要用于对年鉴中的篇章结构、条目名称进行编辑和审核，以及对年鉴条目所对应的编纂部门进行权限设置。包括：篇章结构管理、条目编辑、条目审核、设置部门权限编写。