生产图纸资料（即"产品档案"）是生产制造企业档案管理的重要内容，其生命周期涉及设计、工艺、生产制造、采购、外协、检验、档案及客服等多个部门。由于不同前端业务系统之间存在异构情况，档案数据分散、流向复杂，致使生产图纸资料管理需求复杂、环节多变、管控困难。采用技术手段实现生产图纸资料的归档、管理、保管、晒印、分发、利用和回收等全过程可追溯管理成为"数字工厂"建设的新课题。

通过与中国第一重型机械集团公司、沈阳鼓风机集团股份有限公司、西电集团西开电气有限公司和武汉重型机床集团有限公司等制造企业的广泛合作，我公司自主研发的紫光启明TH-ERMS生产资料全过程智能管理系统将生产图纸资料全生命周期贯穿至设计部门、工艺部门、制造部门、采购部门（含外协）、档案部门等众多单位，有效解决了生产图纸资料与PLM（PDM）、CAPP等前端业务系统自动归档、文件格式转换及图纸晒印管控、自动发放领用、图纸规范使用和保密回收等问题，通过档案管理智能化流程再造，显著降低了企业运营成本，使档案管理成为企业"数字工厂"的重要组成部分。

生产资料全过程管理系统产生了显著的经济效益。以沈鼓集团为例：通过档案管理智能化流程再造，改变了传统的图纸制作及其利用方式，可以根据需要灵活的选择向相关部门提供纸质图纸和电子文件，每年晒印费用可节省30余万元。同时，由于工作效率的提升，原有档案业务人员41人调整为30人，每年节省人力成本近百万元。

随着互联网技术和数字工厂建设的发展，在未来5G毫秒级的传输时延和千万级的传输能力构筑下，未来制造行业生产图纸资料分发管理将向上游（设计、外协等）和下游（生产车间、用户）拓展，制造业档案管理智能化将为生产方式和发展模式带来巨大变革。