截至2023年12月20日,沈阳市就业和人才服务中心人事档案整理及电子化项目累计完成356869卷(还库数量)加工工作,超额完成了2023年底加工35万卷的工作目标。
沈阳市就业和人才服务中心人事档案整理及电子化项目中标金额1680万元,是公司数字化加工历史上单笔合同金额最大的服务项目。项目自2023年5月初启动,计划工期一年,加工数量为50万卷人事档案,在劳动大厦和科普公园两个场地同步进行。
本期项目除常规流动人员外,在职人员和硕士研究生占比超过20%,给加工工作带来了较大的困难。项目组管理人员通过优化管理流程、升级数字化加工系统软件、引进多项自动化加工技术,攻坚克难、不断创新,确保纸质档案和电子文件加工质量全过程可控,从而又好又快地完成了各项工作目标。
下一步,项目组将根据库房存量动态调整各工序人员配置,力争在2024年4月30日前完成全部加工工作,为沈阳市就业和人才服务中心人力资源信息化建设工作贡献绵薄之力。