各市地档案局，省农垦总局、省森工总局、哈尔滨铁路局、省（中）直有关单位档案部门：

企业合同档案是指企业在消费、运营和管理等各项活动中与自然人、法人、其他组织之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。企业合同档案是维护当事******利义务，打造诚信企业，塑造企业形象的根据；是企业消费、运营和管理等各项活动正常运转的重要保证；是当事人重要的法律凭证；同时也是维护社会经济次序正常运转，打造诚信龙江，构建调和社会的重要根底。

为增强企业合同档案管理，使合同档案更好地为企业开展和我省的经济社会开展效劳，现就合同档案管理有关问题通知如下：档案管理系统

一、企业档案部门要把合同作为企业档案的重要组成局部，归入《文件资料归档范围》，增设合同类。在接纳档案时，同时接纳合同。档案管理系统

二、合同必需由档案部门实行集中统一管理，分散在各有关部门管理和个人手里的合同，要按企业档案部门的请求整理后，按规则时间向档案部门移交。任何部门和个人不得回绝合同的归档或移交。年度构成合同数量多的企业，档案部门要对合同停止分类管理，例如购销合同、租赁合同、借贷合同、建立工程合同等。各类合同应按合同号停止排列装盒管理，以便查找应用。年度构成合同数量不多的企业，可不停止分类，按合同号排列管理即可。合同的审批单、附件以及与合同有关的资料，应与合同一并保管，坚持其内在的联络。

三、企业档案部门应树立严厉的合同借阅制度，如确因工作需求需将合同借出档案室时，须经企业主管档案工作的指导批准，并按规则时间及时返还，借出档案室的合同，应为复制件。

四、合同保管期限，由企业按合同的有效期限、金额和有关规则、请求等要素，并分离企业的实践需求，自行肯定。

五、机关、团体、事业单位和其他组织的合同管理，可参照本通知，分离本单位的实践状况办理。

六、分管档案工作的企业指导，应把合同作为企业档案不可分割的重要组成局部增强管理。要把合同管理制度和档案工作的有关制度归入企业管理制度，归入有关部门和人员岗位义务制停止考核，树立起合同管理的长效机制，确保合同的平安和有序运转。

企业档案管理部门，要在档案管理制度和有关制度中增加合同管理的内容。要积极争取指导的支持，采取有效的措施，从合同产生的源头抓起，确保合同的齐全完好和有效应用。

各级档案行政管理部门，要依照《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规则》，在展开档案行政执法检查和业务指导工作中，把对合同的检查指导作为一项重要内容，依法对合同的移交、管理和齐全完好等状况停止监视检查和指导，使合同更好地为企业开展效劳