长久独立保存:YGAD 6.0的数据字典以跨平台的XML格式描述和管理系统中档案资源库，并与档案资源库存储、备份在一起，同生死同命运。实现档案资源库即使脱离系统软件和目录数据库，通过数据字典，依然可以查阅和管理。档案保存独立长久!

档案管理系统

网络与客户端监控:YGAD 6.0的客户端管理可实现对系统中连接计算机的全方位监控。包括:监视各部门客户端连接档案服务器情况，即该客户端当前的状态(是否连接服务器、正在访问那些模块等);控制各部门客户端与服务器的连接情况，可实现断开或启用客户端与服务器的连接，以及删除和创建客户端等操作;查看用户或客户端的权限及日志情况。监管无时不在!

精细的权限控制:YGAD 6.0的权限管理可精细到文件级和数据字段级的赋权，通过角色、组和用户的管理，实现按照全宗、部门、档案类别、功能模块、业务流程、操作类型、档案资源等多方面完成权限的分配。

档案管理系统

全方位的日志跟踪:YGAD 6.0的日志痕迹管理可详细记载系统用户在系统中的操作痕迹，如该用户什么时间，用哪台计算机，登录了系统的哪个模块，进行了哪些操作。操作的类型包括查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改等，并可详细记录操作类型(查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改)的内容信息，如将那条信息做了修改，修改前是什么，修改后变为什么。一切操作尽在掌握!

备份恢复:YGAD 6.0的备份恢复可实现系统目录数据库及电子原文的硬盘增量备份和恢复，以及光盘异地增量备份和恢复;支持数据备份为数据库文件及EXCEL文件;支持手动备份和服务器自动备份。资源保护有备无患!

格式批量封装、数字水印:YGAD6.0格式批量封装，在电子原文进入档案资源库以前按照国际标准对电子原文进行PDF封装，并添加数字水印，对电子原文进行双层防护。