资源库管理:YGAD6.0将档案资源与档案目录数据独立存储，保障电子原文即使脱离原档案数据库，仍可以通过元数据进行访问。并且对档案资源可基于本企业的业务流程进行配置管理，做到"你有我新"的管理方式。

数字档案馆

元数据管理:YGAD 6.0 提供元数据的全面有序管理，实现档案不同形态(纸质形态、电子形态、备份光盘中的电子形态和原始移交的电子形态等)基本属性集、背景属性集、关联属性集等元数据的统一管理。

版本管理:YGAD 6.0提供完整的原文管理解决方案，一条目录可对应几个电子原文，一个电子原文可具备几个版本，不同版本间可进行追溯查询。

光盘利用:YGAD 6.0的光盘利用主要实现档案管理系统中各类档案资源的光盘打包刻录功能，系统可自动计算光盘容量及设备是否正常，并可打印光盘标签，光盘打包刻录完成后，用户可异地查询光盘内存储的信息资源，系统控制查询、下载、打印等操作的权限。光盘利用模块为企业业务人员在异地使用档案资源提供了途径，扩大了档案资源的使用范围和服务方式。

数字档案馆

借阅管理:YGAD6.0通过一站式登录到档案网络中，视图化对当前库房的借阅情况进行分色的展示(A色文件没有被借阅、B色文件已经借出并且没有可借阅的、C色文件借出，但还有可借阅的)，还可以对当前借出、已归档、借阅历史、使用率等进行管理，并追溯到审批单;对超期未归档的纸质档案进行催还提醒，打印催还单，实时掌握档案借阅动态。

报表管理:YGAD 6.0提供报表管理功能，实现企业档案部门日常工作使用的各类报表的打印功能，YGAD 6.0系统中已集成各类通用报表近百种，并内嵌报表编辑工具，用以支持用户自定义报表。

统计管理:YGAD6.0提供通用性强、准确率高，操作简单的统计汇报，输出打印的功能，用户可以灵活的配置统计方案，同时提供详细的统计，包括当前有库存总数、总页数、总卷数、原文数目，无原文数据、档案的借阅率等。