主动性专题推送:完成档案信息资源专题化的主动推送效劳。区别于传统的档案馆被动借阅的形式，经过档案馆对档案信息资源的主动打包推送的方式，在保证了档案资源的应用平安前提下，更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。网络化的借阅、审批:完成企业非公开档案的信息资源的借阅应用。YGAD6.0客户端的权限控制系统，精细、严谨的控制档案资源的阅读、查看权限。权限内的档案资源能够查看;关于权限范围以外的非公开档案资源，需依照严厉的审批流程停止网上借阅，外加便当的上线提示功用(需审核的文件、曾经经过或驳回的文件)，审批经过后，保管借阅审批单，开放暂时定期档案应用权限，到期后自动关闭。最大化的为档案运用者提供最优、最便当的效劳。数字档案馆

狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还触及档案信息的采集、整理、存储、检索、传送、保管、维护、应用、审定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和根底设备的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的树立)。它包括:

1.接纳应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程施行在线监视和控制，以及时获取电子文件，避免重要文件的流失;数字档案馆

2.将现有馆藏档案数字化，完成数字化档案资源在网上的发布和传送;

3.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

4.支持以网络衔接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，可以提供分散于不同地域的档案信息资源，完成档案信息资源共享;

5.组织对数据的有效访问和查询，运用户能够经过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)停止查阅。