做档案工作的时分，要把各种档案按组卷的请求，由立卷人整理，按有关档案管理的规则装订并移送档案室统一保管，步骤方面必需是一步一步停止，不能简化手续。档案系统

作为新开端工作的人员要理解本人的工作根本状况，大家关于各种档案的文字书写，一定要慎重依照规则实行，档案书写我们必需用蓝黑或黑墨水书写，其他的不能运用。档案系统

在做档案工作的时分要晓得，档案普通是不允许外借的，确因工作需求借阅档案的状况下，必需有相关的档案程序停止办理，特别秘密的一些档案需求指导和相关部门的批准。

要做到平安保管的工作肉体，你必需停止定期检查，档案保管条件必需严厉执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要清扫防尘，而且要防失密，坚持经常通风。

在档案室工作的时分要留意档案室的一些工作行为的请求，例如档案室内严禁吸烟的请求，以及严禁寄存易燃和易爆物品，另外还要留意的是严禁运用电器。

档案室的工作必需要严厉的留意档案的借出问题，大局部档案的借出都有一定的时限，档案的案卷普通借出的时间不能超越七天，假如呈现延期的运用，那么需求补办延期手续。

档案工作必需严厉依照制度停止，特别是管理档案期间的档案归类一定要有依据详细的工作操作流程停止，档案管理的严肃性是很强的，必需保证档案设备的绝对平安，这些都是档案工作的要领。