不时提升档案管理 更好效劳参保对象
近年来,闻喜县企保中心严厉落实社会保险业务档案管理规则,积极与市、县档案部门停止业务交流,中心业务档案管理程度不时提升,在档案应用、查阅等工作中发挥了较好的作用。
档案管理系统制度建立不时完善
先后制定了《档案借阅制度》、《档案失密制度》等制度,设立了档案借阅注销,应用效果效果注销,做到以制度强化管理,保证了业务档案的平安停止。
硬件设备不时投入
人社局机关在办公用房慌张状况下,积极谐和,腾出一间20余平米通风、阴凉、采光条件好的房间,中心投资万余元改建为规范档案室,装置了密集柜,进步了容积率。
日常维护坚持不时
在日常管理中,档案管理员认真落实防火、防盗、防潮、防虫 、防光、防霉、防尘、防有害气体等“九防措施”,同时,定期对入档案卷停止清点检查,认真做好档案管理工作。
应用效果效果显著
中心档案室存储业务档案5000余卷(册)、企业参保人事档案1万余份,业务、人事档案管理归档后,为参保对象查询历年参保信息、账目等各类根本材料提供了真实、完好的历史记载