什么是档案管理，档案管理用来干什么？档案管理软件
档案的搜集、整理、保管、审定、统计和提供应用的活动。包括：档案搜集、档案整理、档案价值审定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研讨(见档案文献编纂)、档案提供应用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，

也有分为 6个环节的，也有分为根底工作和应用工作两大局部的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次停止划分的办法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分搜集、整理、审定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两局部，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考材料构成，

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信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项效劳活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运转中都构成反应机制。随着档案管理现代化的开展，还将对档案管理工作的构造产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会理论效劳，档案管理系统的构造即依据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为完成档案管理系统整体功用而发挥各自的作用，同时也互相关联、互相限制。例如价值审定工作有时与搜集、整理工作分离停止，以至在文件立卷归档时就停止初步审定。