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法律援助档案的归档和管理
2021/10/20
法律援助制度是维护艰难大众合法权益、保证社会公平正义的一项重要法律制度,是中国特征社会主义司法制度的重要组成局部。法律援助是指由政服设立的法律援助机构组织法律援助的律师,为经济艰难或特殊案件的人给予无偿提供法律效劳的一项法律保证制度。
法律援助档案是指承受法律援助机构指派,承方法律援助业务的律师、公证员、基层法律工作者以及法律援助中心工作人员、社会法律援助意愿者等法律援助人员承方法律援助业务构成的文件资料。法律援助业务档案是法律援助中心实行法律援助职能,为贫穷群体提供法律协助的真实记载,它表现了援助机构的根本职能和社会作用。增强法律援助档案管理工作,有利于标准法律援助业务立卷存档,便于援助机构监视检查,进步法律援助办案质量。我们峄城区法律援助中心自成立以来,不时增强法律援助案件的档案管理工作,在实行监视检查职能的同时,确保了援助案件的质量,充沛维护了受援人的合法权益。在法律援助案件档案管理方面积聚了一些方式办法,现分离本单位实践状况,谈一下自己对法律援助案件档案管理方面的几点见地:
一、法律援助档案材料的搜集、整理与归档工作
法律援助案件卷宗档案分为诉讼、非诉讼两类。其中诉讼类包括刑事(含刑事指定辩护和刑事诉讼代理)、民事代理、行政诉讼。法律援助案件档案按年度和一案一卷、一卷一号准绳立卷,刑事法律援助案件卷宗档案按不同拜托办理阶段立卷归档。两个以上承办人员共同办理同一法律援助案件(事项)普通兼并立卷,同一编号。但承办人员不在同一机构的除外。
(一)法律援助档案材料的搜集工作。法律援助机构和承办人员办理法律援助案件(事项)过程中运用的各种证明资料、往来公文、说话笔录、调查记载,都采用耐久的书写资料(兰黑墨水、碳素墨水)书写、签发,请求字体划一、明晰。立卷归档过程中,内容相同的资料普通只存一份,有指导指示的资料除外。对已提交法院、仲裁机构或有关部门的证据资料,承办人员将其副本或复印件立卷归档。对不能附卷归档的实物证据,承办人员将其照片及证物的称号、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载立卷归档,分别保管。
(二)法律援助档案材料的整理工作。承办人员对法律援助案件档案资料停止整理,破损的资料要修补或复制,归档资料大小统一为A4规格,小于卷面的资料,粘贴在A4规格的白纸上,大于卷面的资料折起,以坚持资料边缘的划一。法律援助案件档案依照案卷封面、卷内文件目录、案卷资料、封底的次第排列。卷内资料按排列次第用阿拉伯数字在有文字的每页资料正面的右上角,反面的左上角编写页号。法律援助案件档案案卷封面及卷内资料运用耐久的书写资料逐项按规则填写,字迹请求工整、明晰。案卷装订运用棉线绳三孔装订。
(三)法律援助档案材料的归档工作。法律援助案件卷宗档案由承办人员在结案后15日内填写结案报告表和法律援助案件效劳监视卡后装订立卷,交由区援助中心存档。诉讼案件以收到判决书(裁定书、调解书)之日为结案日;非诉讼法律事务以拜托的事项办结之日为结案日。法律援助机构自接到承办人员报送的法律援助案件卷宗档案和结案报告表后15日内完成对案件卷宗档案的检查并封档。关于指派到法律效劳机构或其他社会组织办理的法律援助案件,法律援助机构将结案报告表与该案件的申请审批资料或人民法院指定辩护人通知书按请求兼并立卷保管。受援人因具有《法律援助条例》第二十三条规则的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的,承办人员在结案时将受援人请求终止法律援助的书面资料、状况阐明以及法律援助机构出具的终止法律援助通知书归入卷中。触及国度秘密和个人隐私的案卷均列为密卷,肯定密级,归档时在档案封面右上角加盖密卷章。档案软件
二、法律援助档案的保管应用工作
法律援助档案管理,应当恪守档案管理的普通请求,具备失密、防丢失、防火、防潮、防虫、防霉等根本保管条件。法律援助档案分永世、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为十六年至五十年,短期案卷保管期限为十五年。法律援助档案的保管期限由案件承办人提出倡议,法律援助机构检查肯定。法律援助档案管理人员将案件承办人移交的案卷与曾经构成的申请审批卷一同装入档案盒内,并在卷盒封面和背脊注明时间、品种、案号,以便于查阅。法律援助机构档案管理人员,对法律援助档案分不同的保管期限,按结案时间次第编写案卷目录。同时,我们定期对法律援助档案停止检查清点,关于损坏的档案及时采取措施,停止修补或复制,确保了法律援助档案的完好无损。
保管档案的最终目的是应用,并效劳于社会。我们依据档案记载的状况停止统计,做成报表,外调人员查阅档案,必需严厉实行注销手续,经区法律援助中心主任同意后在指定地点阅档,并填写《法律援助档案借阅注销表》备查,无关人员一概不得查阅。不承受以电话的方式查询任何与法律援助档案有关的内容。查档人阅档时不得改动档案原样,如需摘抄、复印资料的,须经区法律援助中心主任同意批准方可。
在整个法律援助过程中,法律援助档案真实的记载了法律援助的各个环节,对整个法律援助工作起了不可无视的作用,为下一步继续深化推进法律援助工作提供有力参考和根据。做好法律援助档案管理工作,不时增强法律援助案件质量,效劳广阔人民大众,努力做到应援尽援,我们只能在工作中逐渐探究工作经历。本文中如有不当之处还请大家批判指正档案软件


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