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《档案移动服务平台建设指南》全文及解读
2021/11/01

在挪动互联网普遍应用背景下,为满足社会公众对档案效劳的需求,指导各级国度综合档案馆借助智能挪动设备,建立具备挪动性、互动性和个性化特性的档案挪动效劳平台,构成社会公众普遍参与的档案业务新形式,进一步拓展档案效劳渠道,完成档案信息资源社会化共享应用,国度档案局制定了《档案挪动效劳平台建立指南》。

1 范围档案管理软件

本规范规则了档案挪动效劳平台的建立准绳、运转环境建立、应用系统建立、应用系统功用、档案信息资源组织、平安管理和运维保证的内容。

本规范适用于各级国度综合档案馆的档案挪动效劳平台建立,其他档案部门可参照运用。


2 标准性援用文件档案管理软件

下列文件关于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的援用文件,仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的援用文件,其最新版本(包括一切的修正单)适用于本文件。


3 术语和定义

DA/T1、DA/T 58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1 档案挪动应用系统 archival mobile application system

由档案部门建立的,运转在智能手机等挪动设备上,基于互联网向社会公众提供档案信息效劳的应用系统。

3.2 档案挪动效劳 archival mobile service

档案部门经过档案挪动应用系统提供的档案信息效劳。

3.3 档案挪动效劳平台 archival mobile service platform

由档案挪动应用系统、系统运转环境和档案信息资源共同组成的,可以经过挪动设备向社会公众提供档案挪动效劳的网络信息平台。 


4 建立准绳

4.1 平安引领

将平安的理念、请求和措施贯彻落实到档案挪动效劳平台建立与运转维护的各环节,确保档案数据和应用系统的平安。

4.2 突出特征

深化发掘馆藏,注重时期主题与历史记载严密分离,推出具有鲜明地域特征的档案效劳内容。

4.3 交互便利

顺应平台用户对挪动效劳便利访问的需求,界面友好、交互便当。 

4.4 保证质量

持续展开档案挪动效劳平台的运维管理和内容管理,确保效劳质量。


5 运转环境建立

5.1 网络带宽

应依据档案挪动效劳平台的图像、音频、视频等各类数据传输需求配置网络带宽。

5.2 效劳器

应依据档案挪动效劳平台部署和运转需求配置效劳器。

5.3 存储藏份

应装备档案挪动效劳平台在线存储设备,并装备备份设备和备份软件。

5.4 根底软件

应分离档案挪动应用系统的开发和档案挪动效劳平台的运转需求,装备必要的正版根底软件。

5.5 云效劳

可采用云效劳满足档案挪动效劳平台的运转环境建立请求。


6 应用系统建立

6.1 APP(应用程序 )

应用系统采用APP方式建立时,应基于iOS或Android等主流挪动操作系统技术环境,建立过程包含开发环境准备、申请开发者账号、应用开发和测试、应用发布等环节。APP应支持经过扫描二维码或应用商店下载装置。

6.2 微信公众号

应用系统采用微信公众号方式建立时,应基于微信公众平台的技术环境,建立过程包含注册公众号、公众号认证和公众号开发等环节。微信公众号可经过扫描二维码或在微信公众平台中搜索并关注。


7 应用系统功用

7.1 注册登录

应支持基于挪动电话号码、居民身份证号等真实身份信息的平台用户注册,注册用户登录后可运用阅读、上传图片、著录标引、评论和珍藏等功用。

7.2 档案查询

7.2.1 应具备准确查询和含糊查询功用。

7.2.2 应具备预定查档功用。

7.2.3 应提供查档须知和查档流程等信息。

7.2.4 应提供档案部门联络方式,包括地址、联络电话等。

7.3 档案展厅

应具备档案展现功用,可经过文本、图像、音视频和三维模型等多种方式停止档案展现。

7.4 档案资讯

应具备阅读档案工作相关新闻信息的功用。

7.5 互动交流

7.5.1 应具备平台用户评论、点赞和珍藏等功用。

7.5.2 应具备平台用户辅助档案著录标引的功用。

7.5.3 应具备平台用户上传档案图片及文字阐明的功用。

7.5.4 应具备平台用户提出意见倡议的功用。

7.6 后台管理 

7.6.1 应具备数据导入功用,可将多种格式的档案或资讯数据导入档案挪动效劳平台,并以一定方式组织和展现。

7.6.2 应具备信息审核功用,平台用户发布的信息应经管理人员审核经过后再予以显现。

7.6.3应具备应用统计功用,可统计剖析平台用户对各项效劳内容的访问和互动交流状况。

7.6.4 应具备数据导出功用,可从档案挪动效劳平台中导出与平台用户互动交流构成的数据。

7.6.5 应具备平台用户管理功用,可对平台用户账号和操作权限等停止管理。

7.7 其他功用

可依据档案部门本身特性设置其他特征功用。

档案挪动应用系统功用完成示例可参见附录A。


8 档案信息资源组织

8.1 方式

应分离挪动效劳特性,制造构成主题突出、内容精炼、图文并茂的档案效劳内容。

8.2 内容

应及时发布公众关切的档案工作或活动信息,分离时势热点、焦点和社会公众需求,深挖馆藏,突出地域特征,提供资政利民的档案效劳。

8.3 发布

应保证档案信息发布的真实性、精确性、权威性。

8.4 更新

应及时更新档案资讯的内容,不时丰厚档案信息、档案展厅等专题栏目。


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