档案管理系统的总体目标是在计算机网络、数据库和先进的开发平台上，利用现有软件，配置一定的硬件，开发开放、可扩展、可维护、良好的人机交互界面档案管理系统，完成机构、企业、事业单位档案自动化计算机管理系统，提供准确、精细、快速的档案。根据可行性研究结果和客户需求，分析现状和存在的问题，采用客户机/服务器结构，用ASP将档案管理系统分为三个子系统:客户子系统。服务器系统是WEB发布系统，服务器端和客户端使用相同的应用，数据库所在的系统由服务器端决定。

1、设置单元信息。

该系统需要同时管理多个单位的档案信息，因此档案管理系统基本的信息是设置该单位的基本信息及其下属或相关单位信息。这部分要求输入数据少，操作频率低。用户只需了解管理单位的基本信息。此外，更重要的是，当系统数据被档案局收集时，可以根据单位识别和掌握单位的基本信息。

2、目录分类：档案管理系统

由于不同单位的档案类型不同，同一行业的目录基本相似，系统应根据行业设置等价档案进行分类。归档人员可以根据自己行业的默认分类，结合自己单位的具体情况进行修改，生成自己单位的档案编目系统，将相应的档案存储在各个分类目录中，这也为整个系统的后续工作奠定了基础。

3、档案录入整理:将本单位所有档案分类存储。

4、借阅管理:借阅登记注销。

5、生成和打印报告：生成报告，打印存储的档案信息等。

6、报告和发布:根据档案局的要求，报告本单位的档案。由局域网或互联网发布，不同用户根据自己的权限浏览。