另外一层意义上的管理系统，可以被看作为许多功能的集成，在系统中各功能之间是相互补充的，各功能各有不同，效率也始于功能的实用性。

1、浏览的多种方式。

档案管理系统与传统手工管理有很大区别，即它所带来的方便。由于档案类型复杂，每个部门都想要对其加以利用，那么浏览的方法就显得尤为重要。

正是如此，系统提供了多种文件浏览方式，使信息能够以不同的方式呈现给各部门的工作人员手中，例如，档案工作者可根据需要进行分类，而工程部员工则可以通过图样的方式来看一看，这样就大大提高了工作效率。

2、分类检视。

由于系统在存档时，会建立一个统一的数据库，将所有的档案信息存入数据库，从而实现“数一数二”

为了达到高效的目标，系统提供了分类浏览功能，可根据档案分类、存档部门、储存日期、保密性等级等条件，进行单一分类浏览。

也可以自行选择浏览方式，图标、缩略图或模拟页均可选择。

3、自定义输入页。

各有不同的操作习惯，操作流程也不同，所以要做到人人统一是一项不小的工程，那么在不耽误效率的情况下，能使大家更轻松快捷。

档案管理系统提供网页自定义功能，可以根据自己的操作习惯设置界面，这样，大家就可以使用自己熟悉的网页，保证工作效率。

总结一下

一、系统提供了多种浏览方式，各部门可根据自己习惯查看同一档案信息，做到快捷使用。

二、档案管理系统提供了分类浏览功能，可将总数过多的档案信息，通过选择类别显示，可使浏览更准确、更快速。

三、系统提供网页定制功能，可以让每个员工自行设置操作页面，按照自己习惯的方式工作，确保工作效率。