存档是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。以下是小编为大家整理档案管理系统如何操作的相关内容，仅供参考，希望对大家有所帮助！

如何运行档案管理系统？

其中，综合档案管理系统提供了档案收集、扫描输入、整理、存档、使用、统计、研究、检验、检验、全寿命自动管理:

系统特色：

一、提供实际一致的综合档案管理。

文件管理架构的定制可以根据组织的实际需要进行，便于形成符合组织个性化需求的文件管理分类。任何定制分类结构的分类都是档案定义，可以理解为实际的档案箱或装订的档案，可以存放按卷归档的文件和按件归档的文件，也可以用示意图真实还原档案的存放地点。

二、授权档案和使用。

管理人员可以根据定义的文件分类，在组织构中选择对象(个人、部门等)进行授权，定义对象可访问的密级，以及对这些密级文件进行的操作行为，授权项包括增加、改变、删除、阅读、下载等权限，其特点是能够区分阅读条目或内容的权限，并有权区分自己创建的文件和他人的文件。

三、存档和输入。

档案管理系统

为实体文件提供输入信息、体文件数字化、预存档、协同存档等文件收集功能，包括扫描新文件、匹配/上载、归档、过程存档等。用户可以根据自己的需要灵活使用。

四、查阅和使用档案。

为检索结果提供一个查询平台，匹配检索结果的权限，有权阅读文件，可以直接阅读电子文档。如果只能看到项目，因为工作需要借原件或者电子文档，或者需要复制打印文件，可以启动借书流程，在整个借书过程中可以完全实现流程化和无纸化；为纯线下借阅提供借阅归还功能，类似于图书借阅的操作，也可以实现批量借阅归还，同时统计借阅相关资料。

此外，在搜索过程中，将工作搜索嵌入到其他需要搜索和搜索文件的系统中，为其他系统提供文件知识支持。

五、物联网档案管理。

将物联网技术引入档案管理，支持条码(包括QR码)和电子标签等多种常用编码，满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。

六、档案统计。

为各类档案管理提供必要的统计功能，包括综合统计、档案工作概要、数字文件统计、档案年度分布统计、档案保管期限分布统计、档案密度分布统计、档案电子归档统计。