要解决文件本地化管理问题，首先要了解国产化档案管理软件的功能要求：

1.根据实际情况提供全面的本地化档案管理，即需要分类存档。档案管理软件

2.档案的存档和输入具有批量导入和导出功能。

3.国内档案管理和使用授权是赋予档案权力的功能。

4.档案检索和利用是实现档案快速查询的功能。

5.物联网本地存档管理，即支持条码和多网功能。

6.档案统计，即统计的自动功能。档案管理软件

国产化档案管理不仅能完美解决上述六个问题，而且操作简单，界面美观。

1、档案整理，编辑平台。

为文件存档编辑平台，综合输入文件，扫描纸质文件，输入电子文件，批量输入，批量修改，打印综合存档表。从文件到存档的存档的整个过程。

国产化档案管理系统可以建立新的电子文件，然后将电子文件的启动过程集成到存档中，实现文件的自动生成、输入、扫描、提交和存档的全过程，既减轻了国内档案管理员的负担，又保证了档案的完整性。

2、批量导入。

将文件项导入Excel表格文件。该系统可以智能地获取Excel表格文件中的所有文件属性信息，适用于以前使用Excel表格管理文件的单位导入。此外，业务单位可以使用Excel制作档案移交清单，国内档案管理人员可以直接使用移交清单导入档案项目，避免重复输入。

3、权限设置和多层次管理模式。

该系统采用基于角色的安全控制模式，对用户进行精细的权限控制，具有用户功能、角色、管理范围等功能。根据文件管理规范、文件级别、单位、类别、有效期、权限和内容。

4、统计功能。

提供综合实用的档案使用统计功能，分为注册、统计、排序等类别，包括表格、统计图表，真正做到图文并茂。

5、物联网管理。

将条形码、电子标签等物联网技术引入国产档案管理软件，进一步提高 档案管理的科技含量。无论是文件、书籍、设备还是办公用品，该系统都将生成并与所需的标志（条形码或电子标签）绑定，以便于识别和管理。

6、查询功能。

在此基础上，系统根据用户权限提供搜索功能，用户可以在整个系统中快速搜索。