随着企业的不断发展，企业的员工规模逐渐扩大，企业HR面临的员工管理问题日益突出。随着企业的发展趋势，很多公司都有这样的情况。每天都有几个新员工，每天都有一些人离职，来来往往。文本文件，包括员工实习期。什么时候成为正式员工，让企业HR忙得不可开交。

档案管理系统软件的出现也是为了更好地彻底消除上述困难。目前销售市场上员工档案智能智能管理系统种类繁多，大部分建在人力资源优化配置智能管理系统中，与六个模块相关联，有利于人力资源管理资源的升级配置，为企业生产更详细的人力资源优化配置服务。

档案管理系统软件具有以下一些行业的优势：

1、员工信息节约管理计划。

员工信息录入省时，员工可同时按二维码登记，填写相关信息内容，无需人力资源人员根据纸质新员工文本文件手拉式录入。员工档案自动升级，记录员工工作相关信息内容，随时查阅和管理员工信息，自动分析员工信息，自动转化为员工专业能力肖像。

2、多方面节省搜索时间。

员工信息可以从多个方面找到。根据企业人才的规定，深入挖掘不可逆人力资源，方便快捷地对企业进行人才库存和建设，慢慢抛开人才因素，以互联网技术为参考选拔人才。

3、人才盘点职能。

结合员工信息档案，结合企业发展方向规划方案和岗位匹配，对现阶段企业人才进行多方位数据和信息数据分析归纳，识别各类人才，帮助企业筛选出基于新项目的合适人才。

4、员工专业能力的形象。

利用员工管理信息系统分析员工自身的综合能力和素质，自动生成员工专业能力的图片，使公司高管能够深入了解员工整体实力的优缺点，帮助企业快速发展成为重要的人才团队。

5、电子存档合同信息。

雇员就业协议，企业管理计划等合作合同以PDF方式存储，可用于查询和一键下载，信息量存储在云主机上，安全稳定。

如今，员工信息管理系统的模块早已内置在人力资源优化配置手机app中，所有员工绩效管理方法的事务都由HR手机app解决。HR可以更加专注于人力资源优化配置管理的核心工作，发挥人力资源优化配置的作用。