文件信息安全应包括两个基本要求：文件信息系统安全和文件信息内容安全。一般的档案信息系统安全、档案信息网络安全、计算机系统安全和(传统狭义的)档案信息安全都可以归为档案信息系统安全。信息系统安全的目标是机密性、完整性、可用性、可控性、不可否认性等。档案信息内容安全是指档案信息内容可能引起的社会安全。因此，档案信息安全包括两个基本方面：档案信息系统安全保护和用户信息保护。档案软件

选择文件管理软件应遵循的原则1。标准和规范性文件管理软件应当符合文件的相关标准，包括记录标准、信息分类和关键词标引规则、排序标准、数据交换标准、电子文件存储标准等。

2.柔性、标准化、规范化是辩证统一的。国家、行业和地方标准之间存在一些差异。只有当系统具有一定范围的灵活性，包括灵活的实体分类、标准记录和动态记录、灵活的报表设计和输出，才能适应各种标准。档案软件

在配置灵活性方面，应该允许用户选择操作系统、数据库、单机网络环境、架构等。

3.可扩展性随着业务的发展，用户会有新的需求，包括新的文件管理方式、更先进的计算机架构、更大的存储需求等。文件管理软件得要能够轻松扩展以满足新的业务需求。

4.安全存储的安全性：数据需要长时间存储，数量大，数据整理录入成本巨大。系统得要提供各种存储和备份方法，以确保数据的安全性；数据应有相应级别的安全管理措施，防止非法修改和删除，保证数据的原创性。