数字档案馆赋予传统档案馆新的内涵。目前，数字档案信息只是对现有各种档案信息资源的补充和丰厚，而基于电子档案信息资源的数字档案信息效劳可以更好地满足用户的需求。传统档案馆常常努力于档案信息建立和馆藏质量，主要以印刷载体搜集档案。数字档案馆正朝着多种载体方式并存的方向开展，包括各种缩微载体和视听载体。这些都将大大增加数字档案馆中档案信息资源的品种和数量档案管理系统

档案馆对外提供的档案信息效劳质量不只取决于档案的质量，更重要的是，还取决于其在中央、国度乃至全球信息资源中综合应用数字档案信息效劳的才能。只要各种载体的档案信息资源并存，才干为用户提供精确、及时的档案信息效劳。数字档案馆作为以现代技术为主体，共享全球信息资源的信息系统，赋予了将来档案资源建立新的内涵。档案管理系统

档案数字化和数据库建立是数字档案工程建立的主要，是一项长期的任务，不可能一蹴而就。由于其艰巨性，我们在具备硬件设备和制定一系列规范的根底上，疾速投入人力、物力和财力，启动档案数字化和数据库建立。首先，构建归档目录数据库。树立目录数据库不只是数字档案信息管理的需求，也是组建区域性档案目录中心，满足用户查询需求的需求。二是施行纸质档案数字化。三是施行照片档案数字化。四是建立多媒体档案信息库。