档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手机扫描档案标签，收集存储的信息，自动返回收集的信息与核心数据库中的数据进行核对。对于不匹配的信息，管理人员会现场查看，用手机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。盘点流程可以在不打开文件夹的情况下完成整盒文件的盘点。档案管理软件

电子病案管理系统整体基于B/S模式，后端数据库采用MySQL和PHP语言设计实现，实现了病案保管的周期性流程，完成了从患者登记到患者出院信息采集、处理、存储、传输和服务的一系列病案流程，简化了繁琐的人工操作，规范了整个病案处理流程，使病案流转更加方便快捷。

功能需求分析

管理员登录：系统管理员登录系统后，进入系统管理界面。主要功能有科室管理、医生管理、患者档案管理、电子病历、管理员设置和退出系统。

部门管理：主要功能包括增加部门、修改部门名称、删除部门。档案管理软件

医生管理：主要功能包括添加医生、修改医生个人信息、医生号、登录密码、姓名、年龄、科室、学历、简介。删除医生信息。

由于食品药品检验档案的独特性，对档案管理者的专业能力和理论基础要求相对较高。但调查发现，部分食品药品检验检测机构档案管理人员整体水平较低，难以满足档案管理的实际需求，阻碍了食品药品检验档案管理的创新。