当档案馆或档案公司收到一些新的档案时,他们需要从头开始清理。让我们来看看什么是档案清理?档案系统
档案清理是指分类、组合、放置、编号、编号、编制目录、建立全宗等有序系统的过程处于混乱状态、需求进一步组织的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、手册、相册、照片、录音、视频、计算机磁盘、什么东西、机关编印的出版物等)。
档案清理的基本要求:遵循文件数据的组成规则和特点,坚持文件数据之间的有机联系;区分文件数据的价值,确认文件的存储期限;易于存储和使用。
清理文件档案(归档文件)的过程。
文件档案(归档文件)的清理过程一般包括以下过程:文件数据的收集、年度、归档范围、清理单位文件的认可、文件的装订、存储期限的差异、归档文件的放置、归档印章和编号、归档文件的编目、包装、填写备考表和货架。
会计档案清理流程。
(账簿、报表、其他档案清理流程)
档案整理公司.jpg。
1.收集管理账簿、报表等档案资料;
二、分年度。按年分离每种数据。档案系统
三、组卷。
1.每本天然表.账.册为一卷;
2.编写页码。以.每卷为单位,在有用页面上从1初步编写流水号,直至一卷完成。
3.填写檀卷封面及卷内备考表;
4.装订,以檀香卷为单位,将檀香卷封面、档案实体、卷内备考表一起装订。
5.檀香卷的摆放;按总分或保存期类型相对会合摆放。
6.编制檀香卷号。按分类编号计划编制檀香卷号。
7.编制檀香卷目录;第八步:装箱上架。