档案是一个历史基础，对个人或单位都非常重要。因此，一旦文件丢失，它将非常麻烦，并阻止一些事情的处理。因此，无论是单位还是个人档案都应妥善保管。当然，我们建议外包，因为专业的档案外包公司更专业、更可靠。那么如何处理文件外包呢？档案管理软件

处理程序：

(一)单位团体代理:

1.单位提交营业执照(复印件)原件及复印件；

2.工作人员检查正确后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同》；

3.受理人打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

(二)赋闲职工代理:

个人需携带《闲置许可证》或《闲置登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同》，到闲置部门办理备案事宜，然后到劳动力管理部门填写《活动人员增加社会保障费明细表》。档案管理软件

(三)活络工作人员个人代理:

1.代理人提出个人书面申请材料；

2.工作人员检查申请材料，检查合格后，代理人应填写《工作确定登记表》。《人力资源和社会保障事务代理合同》；

3.工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4.代理人应当向社会保险服务机构缴纳社会保险费，并向社会保险服务机构缴纳社会保险费。