实体档案和数字档案将一起处理，实体档案分布在不同的仓库，数字档案将存储在数据核心。

对于电子文件的归档，将电子文件的处理痕迹一起归档是一个不错的选择，因为在查阅档案时，可以一起了解文件的构成和处理过程。档案管理软件

实体档案分布式处理。

实体档案存放在办公室总结档案仓库，实体数据可以分散存放，存放在总结档案仓库或分散在各委员会，在档案处理系统中，通过档案存储方向地图识别实体档案存储方向。

数字档案信息将一起处理。

数字档案将在数据核心进行存储和处理，建立专用档案服务器和备份磁盘布置，便于处理和应用。

大量数字信息的分区存储。

档案数字信息，将呈现快速增长的趋势。档案管理软件

为了满足这种快速增长的需求，又不会使一次性投入过多，我们提出了分区存储的概念。

分区存储的含义是将数字档案信息存储在不同的磁盘分区中。当现有磁盘分区即将结束时，我们可以设备新的磁盘分区。简单设置后，我们可以将新的数字档案信息保存到新的分区中。

档案处理分工。

办公室负责总结档案处理系统的多面处理和维护，并负责档案库的制造和相应的实体档案的处理。各委员会可以按照共同的规范和规范，对自己的实体数据进行处理和数字化操作。