档案室里的阅览室是专门为读者检查档案而设立的。阅览室应该是一个单独的房间，如果没有条件，你也可以在工作室里设置一张阅读桌。独立阅览室应有窗户，自然采光好，防止阳光直射或耀眼，可设备窗帘或百叶窗等遮阳设备，辅以人工光源；应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬夏使用。应放置一定的桌椅、电脑，供档案检。档案管理软件

工作室是档案管理人员日常工作的场所，面积根据工作人员数量和工作需要确定，一般为10~20㎡。工作室应配备大型工作工作台，以及计算机、打印机、装订机等档案管理所需的设备。

设备是用来存储文件的橱柜、架子和箱子。一般来说，封闭式橱柜比开放式架子更有利于文件的维护。橱柜、架子和箱子的材料仍然是金属材料，更有利于防火。档案室应有足够数量的档案柜，并能够存储现有档案和未来10~20年的档案。档案管理软件

可以考虑使用密集的活动文件柜。与传统的单列相比，这种可以一起打开的设备具有多方面的优势。它不仅具有防火、防光、防尘的功能，而且大大节省了仓库空间和建筑成本。一般来说，与传统的固定柜架相比，它可以节省近三分之二的仓库面积。但设备采用密集型活动文件柜，对地面承载能力要求较高。地板承载力一般需要每平方米1200公斤以上，还考虑了整个建筑的坚固性和使用寿命。