将纸质文件转化为电子文件是法院信息建设的基本操作。目前，档案的电子化采用同步扫描的方法，可以从檀香材料的上传过程中大致展示案件的工作流程，这是案件处理的动态显示。同步扫描的关键在于及时性，核心在于命令。其价值功能主要体现在实时监控、随时分享、按时签字、及时披露四个方面。档案软件

1、可完成长途实时监控。

完成长途实时监控，可以更好地让上级法院对案件进行有用的监督和处理。只有遵循道路，我们才能严格遵守规则。案件监督不仅要事后有证据，而且要遵守规则。它更倾向于采取预防措施，促进合理的程序。大多数违法行为都在案件处理过程中，案件监督的重要性是不言而喻的。同步扫描是对案件过程的客观真实记录。如果没有同步扫描，则无法实时监控。如果只能在案件发生后查阅，则无法在整个过程中进行监督。同步扫描是纸面上的程序法，可以及时观察案件处理过程，使案件监督成为可能。在审判处理过程中，从更加注重服务的角度来看，同步扫描可以使处理者通过检查时间节点、查询阶段材料、发现案件处理缺陷，提醒承办人增强案件处理责任，进一步提高案件质量。同步扫描的时间流动性也可以帮助客观分析和审判机制。其他大数据时代要求处理者具有系统、全球的思想，案件处理过程中的大数据可以从多个维度为处理者提供多重价值。随着信息3.0的技术推广，同步扫描中的一些功能意义需要开发，如诉讼时限、处理功率等重要信息被处理者提取和分析，可以更好地判断案件趋势，分析案件形式，详细发现问题，详细解决问题。档案软件

2、可以随时完成档案。

随时完成文件分享，可以更好地让合议庭、审判委员会对案件进行充分的讨论和证明。特别是，司法责任制的深化对审判作业提出了更高的要求。对于审判委员会，从总体上看，共同判决标准、总结审判经验、讨论决定审判作业重大事项等功能要求审判委员会成员对案件、案件有充分的了解和多方面的把握，要求审判委员会不仅程，从案件处理的进展，总结经验，进步理论。