1.坚持良好的仓库温湿度环境。

电子档案磁载体应在15℃-27℃的温度下选择一组值，相对湿度为40%-60%。一旦选择，湿度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5%。环境温度选择规划一般为17℃-20℃，相对湿度选择规划一般为35%-45%。良好的环境温度为18℃。相对湿度为40%。档案系统

电子光盘应放置在空气干净、寒冷、干燥、黑暗的环境中。相对湿度变化计划为20%-50%，温度变化计划为4℃-20℃。防止光盘暴露在高温、高湿度或温湿度变化的环境中。

2.遵守防磁要求。

存储电子文件磁载体时，应注意屏蔽磁场干扰。磁载体文件与磁源（连续磁铁、电机、变压器等）之间的间隔不小于76mm；软磁物质（软铁、镍合金等。)可用于组成容器。箱柜，屏蔽磁场；磁载体文件安装在磁屏蔽容器中，距容器外壁至少76cm；磁载体文件距容器外壁至少76cm；不得将任何磁性材料及其产品（包括磁化杯、健康磁铁、磁铁图钉等）带入仓库；在有重要文件的仓库区域，应设置磁测量设备，以查明阴凉磁场。档案系统

3.注意避光。

档案管理.jpg。

档案库室内照度不小于50勒克斯(离地0.25米)，工作室照度不小于200勒克斯(离地0.75米)。紫外线强度不大于75瓦/流明。照明光源应选用无紫外线的节能冷光源。不允许紫外线直接照射磁性体文件。防止电子文件中的磁性载体或光盘长时间暴露在阳光或紫外线下。

4.注意清洁。

不要用手直接触摸磁带、磁盘、光盘等载体，带非棉手套操作；不要让磁带、磁盘、光盘等载体触摸不干净的表面，如地面、桌面等；设备应干净无尘；仓库地面不得打蜡、铺地毯；吸尘器的排气应通向专用容器或仓库外；防止在仓库使用打印机；控制风压，使仓库保持正压，减少灰尘对环境的污染。仓库内应无腐蚀性气体，通风良好。

5.注意防水防火。

仓库内的设备应防止水淹，磁带（软磁盘）架很低的架子应高于地面30厘米以上。

仓库及设备应采用耐火材料，仓库及附近不得有易燃物品；仓库禁止明火；仓库应配备二氧化碳灭火器；纸张、木材、洗涤剂等仓库物品应尽量少，摆放整齐，无路障；重要档案应存放在柜台。