当灰尘覆盖纸张时，纸张会直接污染纸张，导致笔迹模糊。此外，灰尘是一种形状不规则的固体杂质，其中大部分是带有棱角的粉末颗粒。当灰尘散落在文件纸上时，人们在清理、储存和使用文件的过程中跟随移动和阅读。灰尘和文件纸之间存在摩擦，导致纸张表面发生冲突，进而影响笔迹的清晰度，一些牢固性差的笔迹只是简单地发生冲突。受灰尘严重破坏的文件笔迹模糊，难以区分。纸是毛的，破旧不堪，难以纠正。档案系统

灰尘成分混乱，有时含有导致降解的酸根和金属离子，灰尘经常吸收空气中的化学杂质，然后含有酸根和金属离子。当灰尘落在书籍、档案等纸质文件中时，铁、铜等金属离子在纸纤维素的水解和氧化中可以起到催化作用，二氧化钛在阳光下可以促进纤维素的光化学反应，尤其是在紫外线下。上述化学反应可以降低纤维素的机械强度，使纸张变黄变脆，同时加速纸张的老化和笔迹的褪色。当仓库潮湿，纸张含水量高时，损坏更严重。档案系统

此外，灰尘通常含有粘土。粘土吸收空气中的水分。当湿度较高时，粘土中的氧化铝会水解并产生氢氧化铝胶体，这会使纸张粘在一起。在长期不循环、缺乏科学管理的情况下，形成书砖和档案砖，阻碍了文献的应用。

灰尘落在文献中后，霉菌可以在适当的条件下发芽、生长、繁殖和延伸。不同颜色的细菌交织在一起。一方面，它们会掩盖笔迹。另一方面，霉菌排泄的酶和有机酸也会腐蚀纸张，缩短文献的寿命，甚至破坏文献。

为了保证文献能够长期为人类服务，为了减少或根除各种不利因素对文献的损害，延长文献的储存寿命和使用寿命，必须选择现代科学技术手段来保护文献。其中的关键是做好五防:防尘、防晒、防蛀、防霉、防腐、调节文献环境，如控温、除湿、除尘、避光等。