根据《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)要求，结合实际情况，必须归档的材料有：

（1）2015年版的《干部履历表》须有干部照片、本人签名、填表时间和组织印章（党委章），所填“三龄两历”（出生时间、参工时间、入党时间、学历、工作经历）应与干部档案专项审核表信息一致；

（2）1997年以来的《年度考核登记表》须齐全，且要有考核等次；

（3）中专(含中师、中技)及以上每个学历学位材料(含每个学历学位的学籍材料、毕业证书和学位证书复印件)须齐全。干部档案专项审核中全日制学历为高中的，原则上要有高中学籍材料或高中毕业证书复印件；

（4）1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料；

（5）评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的，须有相应的申报表、审批表或证书复印件；

（6）通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表或证书复印件；

（7）干部档案专项审核表，2016年5月起凡提拔的须有《干部人事档案任前审核登记表》；

（8）更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料；

（9）中共党员，须有《中国共产党入党志愿书》，缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定重新填写归档。民主党派党员，须有相应的入党材料；

（10）获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料；

（11）受过党纪、政纪处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料，受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料；

（12）2006年工资套改后的工资材料应齐全(含2006年工资套改表)；

（13）最初参加工作的依据材料；

（14）通过公开考试录用的公务员要有录用审批表、转正定级审批表；

（15）任免副科级及以上职务的，须有《干部任免审批表》或任免职通知；

（16）是公务员或参公人员的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》；

（17）2008年3月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关的，须有《公务员调任审批(备案)表》。