一、档案机构情况
截至2021年底,全国共有各级档案主管部门3132个。其中,中央级1个,省(区、市)级31个,副省级16个,地(市、州、盟)级406个,县(区、旗、市)级2678个。
全国共有各级各类档案馆4136个。其中,国家综合档案馆3320个,国家专门档案馆256个,部门档案馆130个,企业档案馆118个,省、部属事业单位档案馆312个。
二、档案人员数量和年龄情况
各级档案主管部门和综合档案馆共有专职人员41393人,其中,中央级642人,省(区、市)级3359人,副省级979人,地(市、州、盟)级8804人,县(区、旗、市)级27609人。在这些专职人员中,50岁及以上的有13025人,占31.5%;35-49岁的有20761人,占50.1%;34岁及以下的有7607人,占18.4%。
国家专门档案馆共有专职人员3372人,部门档案馆1573人,企业集团和大型企业档案馆1797人,省、部属事业单位档案馆2943人。
三、档案人员文化程度和专业程度情况
(一)文化程度
各级档案主管部门和综合档案馆现有专职人员中,博士研究生108人,占总人数的0.3%;硕士研究生2672人,占总人数的6.5%;研究生班研究生1116人,占总人数的2.7%;双学士378人,占总人数的0.9%;大学本科27512人,占总人数的66.5%;大专8410人,占总人数的20.3%;具有高中(含中专)及以下1197人,占总人数的2.9%。
(二)档案专业程度
各级档案主管部门和综合档案馆现有专职人员中,具有博士研究生档案专业程度的15人,占总人数的0.04%;具有硕士研究生档案专业程度的454人,占总人数的1.10%;具有研究生班研究生档案专业程度的157人,占总人数的0.38%;具有大学本科档案专业程度的4347人,占总人数的10.50%;具有大专档案专业程度的1383人,占总人数的3.34%;具有中专及职业高中档案专业程度的328人,占总人数的0.79%。
四、馆藏档案情况 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆馆藏档案104671.1万卷、件。其中,中央级2141.3万卷、件,省(区、市)级5190.3万卷、件,副省级2524.9万卷、件,地(市、州、盟)级21025.3万卷、件,县(区、旗、市)级73789.3万卷、件。 照片档案2676.6万张。其中,中央级20.4万张,省(区、市)级294.7万张,副省级252.9万张,地(市、州、盟)级659.0万张,县(区、旗、市)级1449.6万张。 录音磁带、录像磁带、影片档案109.2万盘。其中,中央级2.0万盘,省(区、市)级26.2万盘,副省级3.5万盘,地(市、州、盟)级25.2万盘,县(区、旗、市)级52.3万盘。 馆藏电子档案1629.9TB。其中,数码照片423.9TB,数字录音、数字录像690.6TB。馆藏档案数字化副本24179.4TB。 2021年度全国各级国家综合档案馆共接收档案13427.7万卷、件,照片档案245.1万张,录音磁带、录像磁带、影片档案6.1万盘。 2021年度全国各级国家综合档案馆共征集档案119.5万卷、件,照片档案34.9万张,录音磁带、录像磁带、影片档案0.4万盘。 五、馆藏资料情况 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆纸质馆藏资料4159.5万册。其中,中央级245.4万册,省(区、市)级277.6万册,副省级69.0万册,地(市、州、盟)级878.4万册,县(区、旗、市)级2689.1万册。 六、档案馆基本建设和设施设备情况 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆总建筑面积1410.8万平方米。其中,中央级20.3万平方米,省(区、市)级132.1万平方米,副省级44.2万平方米,地(市、州、盟)级321.3万平方米,县(区、旗、市)级892.9万平方米。全国各级国家综合档案馆档案库房建筑面积534.9万平方米,对外服务用房建筑面积167.1万平方米。截至2021年底,通过省级及以上档案主管部门认证的数字档案馆307个。 七、开放档案情况 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆开放17549.7万卷、件档案。其中,新中国成立前档案3325.3万卷、件,新中国成立后档案14224.4万卷、件。 八、利用档案、文件及资料情况 2021年度,全国各级国家综合档案馆接待利用者697.3万人次,提供利用档案2407.4万卷、件次;接待政府公开信息利用者15.4万人次,提供政府公开信息20.5万件次;接待资料利用者19.9万人次,提供利用资料42.0万册次。 九、政府信息公开查阅场所和档案展览情况 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆政府信息公开查阅场所2279个。其中,中央级1个,省(区、市)级30个,副省级19个,地(市、州、盟)级352个,县(区、旗、市)级1877个。 截至2021年底,全国各级国家综合档案馆爱国主义教育基地1746个。其中,中央级2个,省(区、市)级28个,副省级15个,地(市、州、盟)级306个,县(区、旗、市)级1395个。 2021年度,全国各级综合档案馆举办档案展览2882个,接待1311.0万人次参观展览。 十、档案资料编研情况 2021年度,全国各级国家综合档案馆公开出版编研资料864种,42826.6万字;内部参考1541种,18638.8万字。