一、涉密档案管理“漏洞”自查

在企业的日常经营和运行过程中，涉密档案管理作为企业管理的重要一环，如果管理不当，造成泄密，对于企业未来的发展将产生巨大的影响。

那么，如何防止泄密事件的发生呢？快检查档案管理这几个方面是否存在“漏洞”：

1.企业内部是否建立健全规范的档案保密制度？

混乱审批流程会影响文件的准确归档，有些部门甚至未对归档的保密档案进行准确标识，未明确涉密档案的密级与保密期限，导致部分档案信息出现漏定、错定密级的情况。

2.涉密档案是否存在定密不解密的情况？

当涉密档案已到解密期时，如果仍采用涉密文件的管理方式进行管理，会影响后续档案信息的管理和利用，降低档案管理效果。

3. 文件管理与保密管理要求是否相符？

工作人员若不严格参照规范开展各项工作，涉密档案信息的完整性与安全性将很难保证，甚至会在后续工作开展中发生失泄密事件。

4. 档案保密措施是否完善？

档案按要求归档时，应当遵循完善的保密措施，否则很容易出现程序混乱、监管不力的情况。

二、涉密档案如何管理

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十一条，国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。

那么，如何完善涉密档案的管理工作呢？

1.提升在岗人员保密意识

想要做好档案的保密工作，只有不断增强档案人员的保密意识。档案工作是一个高度政治工作，工作人员必须具有较高的政治素质和文化素质，保密意识强弱与政治高低，跟档案保密工作有着重要的联系。

2.提升基础设施建设

要保管好涉密档案必须要有相应的硬件保证。为了长期、永久地保留这些档案，必须依靠相应的技术和设备去实现。例如库房管理的防火、防盗、防水、防光、防虫等技术；调整所需的温度和湿度、除湿机和加湿器等设备；保护原始文件的安全，专用密集架、缩微设备及当前广泛使用的计算机设备和相应管理软件等。

此外，随着电子档案日益增多，还应该配置防磁柜、电脑、扫描仪、管理软件等现代工作设备。

3.做好档案的解密工作

根据《保密法》规定，保密档案是分有等级的，其规划为“绝密”“机密”“秘密”三级。确定档案密级，是为了让工作人员根据不同的密级利用不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。并根据秘密保管期限及时对档案进行划密解密，这便是档案保密的时效性。

《保密法》的有关规定：“国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，由原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。”

4. 离岗、退休人员管理解密

对离岗与退休人员在办理交接手续时，将管理期间的工作进行移交，包括涉密档案的清理、交接，涉密介质、公共物品的清退。对离岗、退休人员签订保密协议，实行脱密期管理，重要涉密人员脱密期2～3 年，核心涉密人员脱密期3～5年，脱密期间不能擅自出国出境。

5. 数码扫描秘密档案的严格控制

涉及国家机密档案严禁进行数字化扫描，涉及商业秘密档案也不得进行数字化扫描。企业需要对涉及商业秘密档案进行扫描的，应在本单位安排专门场所就地进行，涉密档案不得带离企业内部，加工场地应安装监控设备，全程录像。