学籍档案是什么？

学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。个人学历在哪一级，学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。

这些材料包含了就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录。

①《高校毕业生登记表》；

②《学习成绩表》；

③在校奖惩材料；

④入团、入党志愿书；

⑤体检表；

⑥毕业生报到通知书；

人事档案是什么？

人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格（职称）类、党团材料等。

①工作经历类材料

招录用审批材料、劳动（聘用）合同、解除（终止）劳动（聘用）合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表（任免通知）等；

②学历经历类材料

报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等；

③专业技术任职资格类(职称)材料

专业技术职务任职资格评审（初定、认定）表、申（呈）报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表（聘任通知）等；

④党团材料

入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料、积极分子（预备党员）考察登记表、党员基本情况登记表等。

两者有什么关系？

学籍档案通常从高中开始建档，形成高中学籍档案。考入大学后，高中学籍档案转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理，形成干部人事档案或职工人事档案，转去公共人才服务机构管理，则形成流动人员人事档案，统称人事档案。

如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。

简单来说，学籍档案会转化为人事档案中重要的一部分。

以一位高中毕业的学生为例：

高中毕业升入大学后，一般高中的学籍档案就会转去高校进行管理，毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递，一般会有以下几种去向：

① 如果是去国家机关或国有企事业单位等用人单位，则学校会根据就业协议书上的就业单位和转档地址，转用人单位或其上级档案主管部门进行管理。

② 如果是去非公单位或社会组织等用人单位，则学校会根据就业协议书上盖章的就业主管部门或者当地就业主管部门出具的接收函件将档案转就业单位所在地公共人才服务机构管理或原户口所在地的公共人才服务机构管理，当然像上海、北京等超大型城市就业的要按其规定执行。

③ 如果是未就业或出国留学或自主创业，则学校一般会将档案转原户口所在地的公共人才服务机构管理。

④ 如果向学校申请缓就业的（缓派），档案就会继续保留在学校，一般最多保留两年，两年后还未落实就业单位的，则学校一般会把档案转户口所在地的公共人才服务机构。

怎么查找档案？

人事档案一般会存放在毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位（国家机关和国有企事业单位）、户口所在地或工作单位所在地公共人才服务机构，您可根据自己的不同情况到相应的单位（机构）查找。