一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部需要先进行调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料： 

1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上是党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。

4.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。 

5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。 

三、按照程序，做好补办手续

在确认党员身份并取得以上4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：  

1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。 

2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”“奖励或处分”“家庭主要成员”“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3.将以上5项证明材料装贴在第8页上。

4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要详细向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄和入党时间从何年何月何日算起。支部书记应签名。 

5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。 

6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。在补办党员档案工作中要严格工作纪律，坚决防止通过补档案成为假党员的情况出现，对利用档案材料营私舞弊的，要严肃处理，构成违法的，依法追究法律责任。