在数据化时代，档案数据发生了很大的变化，从以往的纸质数据扩展到现在的视频、电子数据等新数据类型，采集方式比传统更多，档案数据材料急剧增加，涉及面广，内容更加丰富。

数据资源种类和数据信息量的增加，给档案的保存带来了一定的挑战。在数据化时代，档案的信息收集和以往不同，现阶段档案收集可以来源于网络，加上现阶段网民爆发式增长，使档案信息收集不断平民化、广泛化。

在数据化时代，档案的数据源发生了变化，档案的收集、保存等在理论上也发生了很大的改变，这就意味着传统的管理方法难以适应当前档案的管理。因此，管理人员应转变管理观念，采用新的管理理论来提高档案管理的效率和质量。

传统的档案管理中，通常会从采集的数据资料中选取有价值的信息来归档管理，但由于受到时代以及管理人员的制约，一些信息的潜在价值没有被发现，导致这些信息没有被归档，造成损失。管理人员应更新以往的思想，为人们提供更多的信息服务。

现阶段网络普及程度加深，人们的生活习惯、工作等都发生了很大的改变。例如人们在购物、医疗服务等方面都开始依靠网络来进行。对比之下，在档案服务方面，传统的方法主要是用户到档案馆查阅，查阅速度慢、获取信息慢。档案的获取途径除了去档案馆以外，还可以从网络途径来获取。

由于从网络获取档案资源的途径不仅简便、而且效率高、快捷，在网民暴增的时代，从网络途径获取档案资源的用户增加，使档案资源的价值得到更好的挖掘。

档案管理安全主要是保障档案管理的完整性，对于纸质的、胶片类的传统档案数据，保管相对容易。但数据化时代下，档案的数据类型还有视频、电子信息等等，档案数据载体类型增加，给档案管理带来一定的困难。

数据化时代档案管理的难点包括在管理年限方面、管理技术方面、管理条件方面。在管理年限方面，我国对于档案的管理年限都作出了规定，但某些档案数据类型的管理在没有到达规定的年限就已经损坏。在管理技术方面，传统的管理技术已经不能满足数据化时代档案的管理，而采用计算机辅助管理后，保管的技术依然比较滞后，无法保证档案的安全问题。

在数据化时代，档案资源的收集是一项十分繁重的工作，而档案馆的管理人员、工作人员有限，单靠这些力量来完成档案资源的收集有很大的局限性。

因此，档案资源收集方面可以扩大收集的主体，可以让某些个人、社会组织参与档案资源收集方面的工作，提高档案资源收集的效率。除此以外，现阶段很多网络技术不断完善，对提高工作效率有很大的帮助。

档案的收集、保存等工作，其目的之一是为单位用户提供服务，实现档案的价值。急救中心的档案资源本身具有很多价值，只有将其提供给需要的人，才能发挥出它们的价值。因此，如何为用户提供优质的服务，来实现档案的价值是值得深入思考的。应该转变服务的理念，在档案的管理中，应推广“以用户为中心”的服务理念。

在面对用户时，给予细心、耐心、全程的服务，根据用户的需求提供相应的档案资源，对于用户的疑问给予正确的解答等。在服务方法方面，推广智能化、个性化的服务，智能化服务主要是将档案资源进行整理归类，并提供官方网址、档案资源检索技术，用户可以利用网络来检索需要的档案资源。个性化服务主要是根据用户对档案的需求进行分析，并采用网络技术来推送档案资源。