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望周知!个人档案被私拆后的补救方法!
2023/06/30

近日,一条“妈妈私拆档案,女儿被气哭”的视频冲上热搜,引发广大网友激烈讨论。


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事后,孩子妈妈张女士接受采访表示:当时确实不知道档案袋不能私拆。看来档案科普工作,依然任重而道远。


值得庆幸的是,相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印,不会对女生之后的升学就业造成不良影响,相信她也会很快原谅妈妈的无心之举。


个人档案都有什么用?它为何不能私拆?被拆后该如何补救?本篇文章将告诉你答案!


个人档案到底有多重要


个人档案在校时称为学籍档案,包含毕业生登记表、成绩单、在校奖惩等个人学习材料,入党志愿书等党团组织关系材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。


这份档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。虽然看起来只是轻飘飘的几份材料,但背后却和个人的生活紧密联系在一起,所以大家千万要重视它!

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为何这份档案“打开就不行了”


档案属于机密文件,为了确保档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,个人是绝对不允许拆封的。


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如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,那么档案就会变成“废”档或 “死”档,重建档案流程非常复杂。


档案私自拆开后还会被人才市场拒收,导致考研、考公务员等重要考试受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,涉及到档案方面的业务,比如工作入职、政审、职称评审、相关证明开具、甚至退休都会受影响。


不慎私拆档案后如何补救


档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,严禁自己贴上,一定要到相关单位去重贴封条并盖章。


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但千万不要觉得,既然有方法补救,那私拆档案也没有关系。实际上,对已经拆开的档案袋重贴封条并没有想象中这么容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。


如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。


如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。


根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。如个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

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