档案的保管，就是根据档案的成分和状况，使用一定的设备和装具，采取适当的措施和方法，妥善地保存档案的过程。档案保管工作是企业档案部门的一项日常性业务工作，是维护档案的完整与安全的重要环节和手段，是防止档案受损、延缓档案褪变、抢救修复受损档案的活动。

企业档案的保管保护工作涉及企业档案的生存状况，在整个档案工作进程中占有重要的位置。具体来说有以下几个方面的任务：

通过前期档案的整理分类编号，已将各类档案的保管顺序固定下来了。在后期的库房管理活动中，管理人员要严格执行相关管理制度，不得擅自改变整理过程中形成的成果，不得打乱档案全宗和档案整理分类、编号的排列秩序。

要了解和掌握档案损坏的原因和规律，以及本企业档案库房和档案保管的现状，通过经常性的具体工作，有针对性地采取有效措施和方法，最大限度地消除各种可能损毁档案的不利因素，防止人为的不安全因素，把档案的自然损坏率降到最低程度。

要让档案长久地保存下去，就需要企业档案保管部门采取科学的保管保护措施，建立符合档案保管要求的档案库房，有较好的存藏条件，控制、调节好库房温湿度，做好档案的消毒防虫工作，去除档案本身不利于耐久性的因素，增强档案对外界不利条件的抵御能力，缓解档案的老化趋势。建立健全档案保管和利用的监督控制机制，尽量控制档案不被人为损毁，提高档案复制修复等技术手段，使档案的保护建立在科学的技术方法和良好的物质条件等基础之上。

档案作为一种物质实体，要尽量减少各种自然因素和人为因素的破坏，完整安全地保存下去。不要因为保管不当或者条件恶劣，人们有意或无意行为造成档案的损坏、丢失、泄密等安全事故。

档案的保管保护是一项科学性、技术性、条件性很强的工作。它有以下几方面的要求：

在档案库房内保存的各类档案实体，必须要与目录相一致。在接收档案入库时，要仔细清点；借阅档案还回后，要及时放回原处；要定期检查保管情况，不能在管理过程中出现档案缺失或与目录不符。

在档案保管工作中应加强对永久、重要档案的保护，特别是记录了企业重要发展历程，重要产品、科研、专利、营销、基建等信息的档案材料，要在保管方面格外用心。同时在财力物力允许的前提下改善定期、一般档案的保管条件。

档案保管的最终日的和最重要的使命是提供利用，所以企业档案部门要处理好档案保管工作与其他业务环节的关系，处理好“管”与“用”的关系，使保管和利用有机地结合起来。不能为保管而保管，而忽略了档案的利用工作，要在做好档案保管保护工作的同时，大力挖掘档案的利用价值，发挥档案的经济效益和社会效益。

企业档案部门提供的保管保护措施要满足不同载体档案材料的特殊保管要求。企业传统的档案载体主要以纸质为主，随着企业的不断发展，档案的种类会不断增多，其载体形式也日益多样化。除纸质档案外，还有电子档案、音像档案、实物档案。不同载体和形式的档案，要求其保管方式和环境是不同的，要区别对待。

保护档案的最终目的是尽量避免档案损害的发生。以防为主就是要采用各种必要的措施，预防档案损毁，在预防失败的情况下再及时进行妥善治理。具体来说，首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生，变被动为主动；其次是发现问题及时解决和处理，改善档案保管条件，修复受损档案实体。

档案保管保护工作是档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义，其内容主要包括以下三个方面：

即库房内档案的日常管理工作，包括档案库房与装具编号，档案排架，温湿度控制与调节，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防磁等工作。

档案的保护不仅局限于库房条件下档案处于静止状态时。档案从接收开始，要经过包装、搬运、整理等许多程序后才进入库房定位排架。在日常管理工作中，借阅、退还及必要的再整理、重新排架、复制、展览等也要挪动档案，这些过程极易引起档案的磨损、撕裂、遗失、涂改等。档案管理人员和利用人员在各个环节接触档案实体时要妥善保护，让档案远离危及档案安全的因素，注意减少档案的机械磨损等。

对已经损坏或不利于永久保存的档案进行处理，尽力恢复其历史面貌，提高档案材料的耐久性。即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理，防止或减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏。