当纸质档案数字化之后，数字化加工部门，可采用在线方式或移动硬盘、光盘等脱机载体，向档案所属单位离线移交数字化成果。若采用离线移交方式的，脱机载体的质量也是数字化成果的验收指标之一。数字化加工部门应确保离线移交载体的质量。数字化成果脱机存储后，应进行质量检查，确保数据的可读性、安全性，应与原始数据进行校验，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性。并在移交的载体标签面标注全宗号、光盘编号等索引信息。

以光盘为例，由于必须借助于相应的设备和软件才能进行检查和检验，所以光盘中隐藏的质量问题往往不易被发现。目前已发现的光盘质量问题主要有：内容读不出、已刻录的数据不完整、刻录的光盘未做防写处理（采用全盘一次刻完方式）、数据携带计算机病毒等。导致上述问题的原因是多方面的，如光盘自身质量不好、光盘刻录设备与阅读设备不兼容、刻录机磨损严重、刻录时所用的计算机带病毒、刻录时没有按规定操作、缺少数据校验等。

要确保移交光盘的质量，必须根据光盘刻录的原理，从数据刻录的各个环节上把好关：一是要把住载体和硬件关，购置质量好的光盘，要注意刻录机与光驱的兼容，最好选择同一品牌的刻录机和阅读光驱，刻录机磨损要及时更换。二要配备能够校验刻录数据的软件，并对刻录数据做强制性校验。三是确保刻录用的计算机安全，不能感染计算机病毒。四是对刻录完成的光盘移交入库时必须再次进行质检，查验数据是否可读、完整、准确和安全。

验收单位可以具体进行以下两方面的检查：

1.光盘内容检查。档案数字化加工软件一般带有自动校验数据是否正确的功能，对每张光盘的内容进行检查，是否具有损坏的数据。

2.抽样检查。对每张光盘的数字化档案图像文件能否在浏览器中打开进行抽样检查。

能够用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率也应为100%。