一、以“卷”为保管单位的档案

以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

1.分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；

2.组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；

3.编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

以案卷为整理的档案，其基本保管单位是“卷”，其最大的特征是形成的档案具有案卷封面、卷内目录和备考表。

二、以“件”为保管单位的档案

以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。

一般来讲，一份文件、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

以件为单位整理的档案，其基本保管单位是“件”。