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今年第3号台风“格美”已确认为超强台风级，中央气象台7月24日10时发布台风红色预警，并预计“格美”将于24日晚上在台湾岛中北部沿海登陆后在福建福鼎到晋江一带沿海登陆，最强可达超强台风级。本场台风，将带来严重的风雨影响。台风来势汹汹，档案安全防护工作千万不可松懈！
在档案工作中，台风这类极端天气对档案造成的最大影响是容易导致纸质档案被水浸泡，若不及时抢救，档案就会遭受更严重的损害。应该怎么做才能应对极端天气对档案带来的损坏呢？让我们一起来看看吧。
档案安全工作应防患于未然
01规范档案库房的选址和设计
我国是一个自然灾害频发的国家，各种自然灾害对档案的危害随时存在，所以档案库房选址尤为重要。档案馆的选址应避开靠近江河湖泊或地势低洼的地段；档案库房建筑的设计应采用铺设防水材料的屋顶，外墙达到防水要求，库房门窗宜小而少，且有良好的密封性。
02加强组织领导，落实管理责任制
档案馆应成立由主管领导、业务人员及相关专家组成的应急预案工作小组，强化制度建设，完善、修订具有可操作性的突发事件防范应急预案。同时建立应急联动机制，与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动，建立本部门综合性救灾队伍。当灾害发生时，能够采取最有效的措施保护并抢救档案，最大限度减少损失。
03加强应急物资储备
只有储备充足的应急物资，才能为防范工作提供基础保障。档案部门应建立日常应急物资目录，准备适量沙袋、应急灯、雨衣、手套、抽水机等；并将物资按类别存放于固定位置，便于迅速调集和分配，保障灾害发生时的物资供给。
04加强巡查，排除安全隐患
落实24小时值班制度，并定期巡查档案库房，对档案室的设施设备、电线线路、管道、排水口、门窗玻璃等点位开展档案安全风险隐患排查，发现问题立即整改；盘点、清查重要档案资源保存状况，发现隐患立即转移至安全位置，确保处置安全、管理规范。
05实行异地备份制度
按照国家档案局的部署，全国各地档案馆正积极推进重要档案异地备份工作，这对于做好灾害防范工作也具有重要意义。通过档案异地备份工作，将档案数据备份存储于远离灾害可能发生地的档案部门，从而避免造成无法挽回的损失。
遭遇灾害后，档案该如何修复
01灾后档案的修复顺序
若档案不可避免地遭受了损坏，应及时进行修复。
档案的修复工作应遵循“最大限度地延长档案寿命，尽量保持档案的历史面貌”的原则，根据档案的受损情况，尽快对档案进行清污、除湿干燥、除菌等技术性处理，并关注档案的修复状况，发现问题及时采取措施，确保档案安全。受损纸质档案的抢救可参照以下顺序：
A.带有涂层的书籍或邮票，这类纸上的物质遇水就会变得粘稠，增加修复难度；
B.用可溶媒介书写的档案，如水彩手绘地图、红墨水签字、手写注释的地图，这类档案遇水字迹会溶解，在档案完全干燥之前溶解不会停止；
C.此前就已长有霉菌，已经很脆弱的档案；
D.手工装订的书；
E.纸质文件；
F.普通纸书籍；
G.影印纸参考资料。
02 灾后档案的修复方法
在灾害发生后，档案部门应及时启动档案库房的恢复及档案的修复工作，争取在有限的时间内避免损失的扩大，尽快恢复正常的工作秩序。在灾情消除后，应对库房进行清理、干燥通风、消毒等。下面介绍集中具体的档案修复方法。
A水洗去污法 当档案被雨水浸泡后，污垢遮盖了字迹或图像时，首先鉴别字迹的耐水性，根据情况分别处理。 耐水性好的档案，可将其浸泡在干净水中，并用刷子轻轻刷洗至能够显示出字迹为止，然后换干净水冲洗；纸张强度差的档案文件，水洗时要在盆里放一托板，把文件放在托板上慢慢刷洗，可避免纸张受到损坏。 值得注意的是，处理档案时应以保护档案原始记录为唯一的原则，如果使用水洗去污可能洇化字迹，造成更大范围或更严重的自己褪色时，应放弃去污方法，以保护档案的原貌。
B干燥除湿法
使用干燥法的时候，切不可直接暴晒，那样会直接导致档案收到损坏，可考虑以下几种方式进行：
1）夹纸法：在纸质档案中每页纸夹一张吸水纸；
2）自然干燥法：开窗驱散室内潮湿空气，进行灭菌处理；
3）冷冻干燥：对冻结状态的纸质档案抽真空，使冰晶通过升华变为蒸汽而被抽走；
4）真空干燥法：将水淹纸质档案抽真空，再升高箱体温度加快干燥速度；
5）去湿机减湿法：通过去湿机，使水淹档案在密闭环境中排除空气中部分蒸汽而迅速干燥。
6）常压低温干燥法：将控去纸张表面水分的档案放入低温(-20℃)设备内速冻后，移入冷藏柜内进行干燥。
C 消毒除菌法
水淹纸质档案极易长霉，要及时进行消毒处理，可利用百里酚药剂对水淹档案现场进行喷雾，经过干燥的纸质的档案可利用甲醛溶液进行熏蒸消毒。
其中，消毒后纸质档案需要放在18℃、相对湿度为35％～45％的环境中，持续观察纸质档案6个月左右，防止长霉现象发生。
